Uanset om de er eksterne værktøjer til feedback fra kunder og kunder eller interne værktøjer, der gør det muligt for medarbejderne at stemme deres meninger, forslagskasser er gode måder at få ideer på privat og ikke-truende måde. Du behøver ikke at gå ud og købe et klargjort forslagskasse, da de er ret nemme at lave på egen hånd.
Oprettelse af en intern forslagskasse
Den interne forslagskasse skal være privat. Derfor er eventuelle klare akrylkasser eller kasser placeret på meget synlige steder ikke gode. Medmindre der er incitamenter, foretrækker de fleste at være anonyme med deres forslag, især hvis forslaget angår noget, der kan være negativt. Sørg for at få en lås på forslaget boksen så snooping medarbejdere kan ikke rifle gennem indholdet, når ingen ser. Forslagskort er ikke nødvendige i dette tilfælde.
Oprettelse af en ekstern forslagskasse
En forslagskasse til kunder eller klienter skal være let at finde, handicappetilgængelig og have en plads til forslagskort og en pen, helst en pen, der er fastgjort til kassen. Der er ikke behov for privatliv for en ekstern forslagskasse. Synlighed er det vigtigste. Placer kassen nær udgangen. Hvis du bruger en klar boks, skal du overveje at placere et par foldede, men tomme, forslagskort i kassen, når du har tømt det for at få folk til at føle sig mere villige til at bidrage selv, uden at føle at de er de første.
Konstruktion af boksen
En træforslagskasse består af lidt mere end en 6-sidet boks, med den øverste åbning på et hængsel overfor en lås og med et hul i toppen. Akrylplader kan bruges som et alternativ. Hvis du vil male på akryl, skal du primer det meget godt, før du male. Hvis din forslagskasse kan være mindre formel, som i nogle interne anvendelser, som f.eks. Et klasseværelsesforslagskasse eller på nogle arbejdspladser, skal du dække en papkasse i papir såvel som låget. Skær et spalt i toppen. Stop afslappede snoopers ved at holde spalten relativt lille og indsætte en lille lås gennem små huller, der skæres på hver af de fire sider, der svarer til huller på toppen. Naturligvis, hvis nogen skærer kassen åben, kan de stadig komme til indholdet, men det kræver mere beslutsomhed end generel nysgerrighed og snooping.
