Ansættelses rekvisitionsskemaer bruges, når virksomheder har medarbejderstillinger til at udfylde. Hvis en leder ønsker at lave en ny leje eller udskifte en medarbejder, der forlader virksomheden, skal han indsende en rekvisitionsformular til godkendelse. Dette system gør det muligt for virksomheden at opretholde overordnet ledelseskontrol af ansættelsesprocessen og personaleantal og omkostninger.
Formål
Ansættelses rekvisitionsskemaer bruges til at annoncere jobåbninger inden for virksomheder. De er forberedt af den afdeling, der har ledig stilling og gives til HR-afdelingen, som annoncerer åbningen, hvis rekvisitionen er godkendt. Formularerne etablerer et gyldigt behov for den stilling, de beskriver.
detaljer
Ansættelses rekvisitionsformularer indeholder jobtitel, jobbeskrivelse og startdato. De omfatter også arbejdstiden og lønnen og angiver den nødvendige uddannelse og erfaring samt eventuelle specifikke jobkvalifikationer. Jobopgaverne er opført, og formularen angiver om positionen er ny. Hvis det ikke er tilfældet, skal den person, der udskiftes, og årsagen til udskiftningen noteres.
Funktioner
Når medarbejderafdelingen bestemmer, at der er et gyldigt behov for den angivne stilling, bliver jobbet annonceret. På rekvisitionsformularen svarer medarbejderafdelingen de resterende spørgsmål, som omfatter antallet af ansøgere, der ansøgte, antallet af interviews, ansøgeren ansat og datoen.
