Mange mennesker bruger et flertal af deres tid på arbejde og inde på et kontor. Kontormiljøet er et, der kan påvirke din medarbejders arbejdsproduktivitet og er skabt af flere forskellige faktorer. Som virksomhedsejer kan du direkte påvirke denne produktivitet med den overordnede følelse af dit kontor. Kontorlayoutet er en vigtig del af din samlede forretningskultur.
Bestem kontorets behov
Kontorrummets layout skal afspejle medarbejdernes behov. Hvis din virksomhed er oprettet på en sådan måde, at hver medarbejder arbejder separat, så kan du opsætte flere rækker af kabinetter, som giver privatlivets fred til dine medarbejdere og giver dig mulighed for at maksimere brugen af rummet. Virksomheder, hvor medarbejdere arbejder i teams, kan få gavn af en mere åben plan, hvor medarbejderne har frihed til at bevæge sig om nødvendigt.
Væsentlige
Sørg for, at arbejdsmiljøet har alt, hvad dine medarbejdere har brug for at gøre deres job. Hængende hvide brædder og anbringelse af arbejdstabeller i de åbne rum kan give et kig på professionalisme, men hvis dine medarbejdere aldrig bruger dem, er det bare de, der opstår i rummet. Sørg for, at de eneste ting, der er i arbejdsområdet, vil forbedre dine medarbejders job og holde rotten til et minimum.
Farver og design
Layout er mere end blot kontoret oprettet; det omfatter også det overordnede udseende på kontoret. Når du designer dit kontor, skal du tage højde for den type virksomhed, du har, og hvad du forsøger at opnå med farverne. Når du vælger møbler og farver, skal du sørge for at det komplimenterer det arbejde, du laver (f.eks. Hvis du har en designvirksomhed, kan du vælge hårde kanter og levende farver, mens en lægekontor kan have glæde af en mere pastelfarve og komfortable stole).
gangbroer
Layoutet af gangbroer kan i høj grad påvirke, hvordan kontoret ser ud og føles. Smalle gangbroer giver dine medarbejdere indtryk af, at de arbejder i en tunnel, som kan være deprimerende. Men hvis du placerer dine gangbroer for bredt, mister du værdifulde kontorlokaler. Find en balance mellem størrelsen og retningen af dine gangbroer for at maksimere rummet, samtidig med at du får en følelse af komfort. Også, hvis der er plads, prøv at bøje dine gangbroer. Kurver i kontorlokalet er unikke og behagelige for øjet.
Møderum
Mens du planlægger dit kontorlayout, er det vigtigt at afsætte rum, hvor medarbejderne kan mødes, diskutere problemer og problemer, hvor de og andre medarbejdere ikke vil blive forstyrret. Tænk på at konvertere et af dine kontorer til et mødelokale eller et pauserum. Dette vil give medarbejderne de områder, de har brug for væk fra deres skrivebord og tillade dem at tale uden at forstyrre deres naboer.
