Virksomheder skal have bestyrelse. Dette er uanset om de er en for-profit eller nonprofit enhed. Årsagen er, at selskabet skal svare til sine ejere (aktionærer eller offentligheden), som kræver ansvarlighed for alle handlinger, forpligtelser og operationer. Hvis din bestyrelse ikke handler i overensstemmelse med selskabets vedtægter eller driver organisationen med ansvarlighed, kan der være civilretlige og strafferetlige handlinger imod dig og dine bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsesmedlemmer
Definer bestyrelsens ansvar i vedtægterne. Du skal have særlige bestyrelsesposter, herunder præsident, vicepræsident, sekretær og kasserer. Hvis du tiltræder bestyrelsen for et eksisterende selskab, skal du bede om en kopi af disse vedtægter, så du er opmærksom på dine ansvarsområder. Vedtægterne beskriver ikke blot stillingerne, men også den rolle de spiller på tavlen. Hvis du er en lille virksomhed, kan du være ejer, enel ejer og alle medlemmer af din bestyrelse. Du kan også anmode en mentor eller respekteret familiemedlem om at sidde på tavlen, hvis du vil have yderligere råd. Aktionærer vælger bestyrelsen i større virksomheder. Bestyrelsesmedlemmerne skal sikre, at selskabet drives i henhold til mission og vedtægter i selskabsloven eller vedtægterne og skal gennemgå drift og overskud.
Bestyrelsesbeslutninger
Et selskab er på sin egen måde en levende enhed. Som bestyrelsen kan du starte med en mission og retning, men så skal du vokse. Du vil tilpasse og ændre på baggrund af markedets modtagelse, økonomien eller andre faktorer. Som bestyrelse træffer du beslutninger baseret på disse oplysninger. Disse beslutninger kan omhandle kontrakter, ny gældsforpligtelse eller udvidelse. Placer disse emner på en dagsorden, så alle bestyrelsesmedlemmer har tilstrækkelig tid til at gennemgå forslagene og tilbyde nogen information til fordel for eller imod deres beslutning.
Bestyrelsespolitikker
Hvert bestyrelse fungerer på sin egen unikke måde med personligheder og ekspertise, der forme styret dynamisk. Dine politikker angiver, hvordan dit forum formelt skal interagere. Opret politikker, en del af vedtægterne, den stat, hvor bestyrelsen skal mødes, og hvordan spørgsmål skal præsenteres. Retningslinjer bør også angive, om bestyrelsen bør følge parlamentarisk procedure stringent eller være mere afslappet og uformel. Angiv hvilke beføjelser bestyrelsen har, samt hvad bestyrelsen skal præsentere for aktionærerne, der skal ratificeres, da aktionærerne er selskabets officielle ejere.
Records
Hvert bestyrelse er ansvarlig for handlinger, der går imod selskabsloven eller ukorrekt forvaltning. Som sådan skal du korrekt dokumentere hvert bestyrelsesmøde. Alle stemmer skal forklares og resultatet bemærkes. Et bestyrelsesmedlem bør ikke lobbyere for ting, der er en klar interessekonflikt, som f.eks. Godkendelse af en kontrakt med et firma, som han eventuelt har ejerandel i. Opretholdelse af korrekte poster og sikring af, at skatter og statslister foretages regelmæssigt. Indkaldelse skal gives til statssekretæren, hvor dit selskab er bosat på listen over bestyrelsesmedlemmerne og deres kontaktoplysninger eller ændringer i disse oplysninger.
