Uanset hvad et projekt eller en organisation beskæftiger sig med, er et rådgivende udvalg vigtigt, fordi de bidrager til at træffe beslutninger, vælge organisationens retning og holde organisationen på rette spor for fremtiden. Derfor er forståelsen af et rådgivningsopgaver en vigtig måde at forstå organisationens egenskaber på.
Opsætning
En rådgivende bestyrelse består af overalt 3-12 personer, og måske mere afhængigt af organisationens størrelse. Antallet af medlemmer bestemmes normalt af nummeret i gruppen. For eksempel kan en lille gruppe på mindre end 25 personer have en rådgivende bestyrelse på 3 personer. Større grupper kan have brug for flere medlemmer. Rådgivende bestyrelsen består ofte af enten medlemmer af gruppen (i situationer, hvor gruppen er lille) eller tidligere medlemmer (i større grupper). I nogle tilfælde kan rådgivende bestyrelsesmedlemmer være personer, der ikke er tilknyttet gruppen. Det gælder situationer som campus-studentegrupper, hvor der kan være et bestyrelse bestående af professorer og andre mennesker, der har interesse for gruppen, men ikke medlemmer af gruppen. Rådgivende bestyrelser består i mange tilfælde af nuværende gruppemedlemmer, tidligere gruppemedlemmer og personer, der har interesse for gruppen, men er ikke en del af det. Årsagen til, at rådgivende bestyrelsesmedlemmer er så forskellige er, at det giver dem mulighed for at få et bredere syn på gruppen og hvor gruppen passer ind i samfundet generelt.
Møder
Uanset hvor mange personer der er på rådgivende bestyrelse, eller hvad deres tilknytning til gruppen er, vil rådgivende bestyrelsen mødes flere gange om året afhængigt af gruppens skema og hvor aktive de er. Under møderne diskuterer rådgivningsrådet de forskellige ting, som gruppen gør, og ofte vil stemme om vigtige spørgsmål vedrørende gruppen. F.eks. Med campus- eller elevgrupper vil rådgivende bestyrelse få det endelige ord om, hvilke aktiviteter de gør, hvor mange penge de bruger, og hvilke projekter de vil være involveret i, så under møderne vil disse ting blive stemt om. Rådgivningsudvalgets virksomhed afhænger af, hvor meget kontrol de har over koncernen. Når rådgivningsrådet har kontrol over gruppens monetære spørgsmål, vil de have meget mere, end hvis de blot er der for at komme med forslag.
pligter
Plikter i rådgivende bestyrelser varierer meget fra den ene situation til den anden. Nogle rådgivende bestyrelser, som dem, der er sat til elevgrupper på campus, har den ultimative kontrol over, hvordan penge tildeles til gruppen, og har derfor ansvaret for at foretage det endelige opkald, når det kommer til disse beslutninger. Grupper, der har stor kontrol over organisationen, skal beslutte, hvordan budgettet bruges, gøre det endelige opkald til projekter, som gruppen forpligter sig til, og selv træffe beslutninger for, hvordan gruppen skal fortsætte. Hvis en rådgivende bestyrelse bruges til forslag - for grupper som f.eks. Erhvervsgrupper eller velgørende organisationer, består de ofte af mennesker, der er interesserede i gruppen og vil have det til at klare sig godt. Disse rådgivende bestyrelser har ofte pligter som at lytte til gruppen og rådgive dem om de beslutninger, de skal træffe.
Overvejelser
Fordi rådgivende bestyrelser er så meget forskellige afhængigt af, hvad de er beregnet til, er der flere ting at overveje, når de ser på deres pligter. Hvis din organisation har et rådgivende organ som en måde at få input og forskning fra samfundet eller fra berørte personer, så er de måske ikke ansvarlige for at træffe endelige beslutninger. Men hvis din organisation har et rådgivende bestyrelse, der dikteres som beslutningstagere, vil de have det endelige ord, når det gælder budgetter og projekter, som gruppen forpligter sig til. Derfor er nøglen til at forstå opgaverne i et rådgivende udvalg at forstå, hvad de skal gøre.
Fordele
Uanset om en rådgivende bestyrelse kun er til rådgivning, eller om det er meningen at træffe beslutninger, er fordelene enorme. Først og fremmest at have folk kig på din organisation, og hvad det gør er en vigtig måde at sikre, at gode beslutninger træffes. At få folk til at gå væk fra din organisation og diskutere, hvordan det skal køres, fjerner eventuelle problemer, der kan opstå under driften af det.
