En rekrutteringsplan er en proaktiv metode til at hjælpe virksomheder med at tiltrække og ansætte de bedste kandidater til hver stilling. Oprettelse af effektive rekrutteringsstrategier omfatter udvikling af et organisationsdiagram, skrivning af detaljerede jobbeskrivelser, udvikling af den bedste kompensationsplan mulig, brug af effektive interviewteknikker og udnyttelse af de rigtige værktøjer til at annoncere åbninger.
Opret en organisationsdiagram
Din rekrutteringsplan starter med at vide, hvilke job du skal udfylde. Afventer indtil en af dine flere medarbejdere har for meget arbejde at gøre, fører til reaktiv ansættelse og ineffektive rekruttering. Opret et organisationsdiagram for din virksomhed, der viser, hvor du er nu og hvor du gerne vil være om tre år. Organiser dit diagram efter afdeling eller funktion, vis hierarkiet for ledere og underordnede, og lav specifikke jobtitler for hver position.
Skriv detaljerede jobbeskrivelser
For effektivt at rekruttere de rigtige mennesker til det rigtige arbejde, skal både dig og kandidaterne være i stand til at matche en ansøgers færdigheder, der er sat på en jobbeskrivelse. Skriv en jobbeskrivelse for hver stilling hos din virksomhed, som skal være fuldstændig nok til, at den kan danne grundlag for en medarbejders årlige gennemgang. Medtag dit nuværende personale ved at bede dem om at gennemgå det oprindelige udkast til de jobbeskrivelser, du har oprettet. De medarbejdere, der vil arbejde med den, der udfylder en bestemt stilling, kan give dig realistiske beskrivelser af, hvad denne person skal gøre.
Tjek konkurrencen
Kig på ønskede annoncer til lignende stillinger, som andre virksomheder fylder. Tjek de jobbeskrivelser, de giver, de færdigheder, de har brug for og kompensationen de tilbyder. Kontakt dine venner og jævnaldrende, der har den samme stilling, du forsøger at udfylde, eller som arbejder tæt sammen med folk i stand til at få deres input.
Sæt sammen kompensation og fordele pakker
Når du har kendskab til den stilling, du søger at udfylde, hvad skal de nøjagtige færdigheder succesfulde kandidater have, og hvilke andre virksomheder betaler disse arbejdere, Opret din kompensationspakke. Kompensation omfatter mere end bare at betale. Det kan omfatte flytning udgifter, sundhedsydelser, 401 (k) kamp, gratis parkering, intern wellness program eller betalt gym medlemskab, betalt time off og andre frynsegoder. Ud over kompensation skitsere vækstpotentialet for en ny medarbejder og hvordan hendes karriere kan udvikle sig hos din virksomhed. Du kan også forhandle fleksibel arbejdstid for bestemte kandidater for at reducere tid brugt i trafik eller gøre børnepasning nemmere.
Opret succes benchmarks
Skriv en liste over nøgleindikatorer, benchmarks eller andre målinger, der giver dig mulighed for at se, hvor vellykket din rekruttering er. Parametre kan omfatte antal kvalificerede ansøgere for hver stilling, et årligt fald i omsætningen, reducerede medarbejderuddannelsesudgifter, medarbejdere, der er fremmet (mod behovet for ansættelse af eksterne kandidater) og tilsynsrevisorer om nye ansættelser.
Brug en række metoder til at annoncere jobbet
Når du er klar til at ansætte, skal du bruge en række kommunikationsmetoder til at lade folk vide, at du ansætter. Start med at lade dine medarbejdere vide, at du har en stilling, der skal udfyldes og give medarbejderne mulighed for at ansøge om jobbet. Før du gør det, skal du tjekke denne liste over fordele og ulemper ved at sende job internt for at undgå eventuelle onde følelser eller potentielle fejl i dine nuværende medarbejdere.
At bede medarbejdere om at videregive deres jobannonce til jævnaldrende, som de føler er kvalificeret, er en vigtig metode til rekruttering af kandidater af høj kvalitet, ifølge Jerome Ternynck, grundlægger og administrerende direktør for SmartRecruiters. Ud over generelle jobbrædder og rubrikannoncer kan du besøge handels- og fagforeningswebsteder, der kan have jobbet bestyrelser med et specifikt fokus. Send jobbet på dine sociale mediesider og kontakt sælger og leverandører for at fortælle dem, at du ansætter.
Gennemfør grundige interviews
Lav en liste over spørgsmål, du vil stille under interviews, der går ud over at gennemgå en kandidats arbejdshistorie. Spørg, hvordan en kandidat har løst problemer eller situationer, du har i løbet af jobkarrieren, og hvordan hun kan hjælpe dig med specifikke mål, du har. Bed dine afdelingschefer for at hjælpe dig med at formulere spørgsmål ved at spørge dem, hvad de vil vide om nye kandidater. Hvis du planlægger at have baggrundskontrol, skal du oprette en liste over udbydere, du kan bruge. Glem ikke at sælge positive resultater af din virksomhed, herunder stabilitet, vækst og nye produkter eller tjenester, for at lokke kandidater med flere tilbud.
Vent ikke til du har åbning
Din rekrutteringsplan skal være nyttig for enhver position, du fylder, og være let at begynde at implementere, så snart du ved, at du har et behov. Du kan have en pludselig opsigelse, uventet pensionering, opsigelse eller død af en medarbejder.
- Få de seneste jobbeskrivelser til hver position i din virksomhed.
- Har en liste over færdigheder, evner og kompetencer, som hver stilling kræver, og en liste over interviewspørgsmål for hver potentiel ansættelse.
- Ved, hvilke reklamekanaler du vil bruge til at sende hvert job.
- Hold kompensationsrenter opdateret for stillinger, som du føler at du måske skal udfylde i løbet af det kommende år.
- Forskning og oprette en liste over headhunters eller executive recruiters du kan ringe for at hjælpe med at udfylde højtstående stillinger.
Selvom du måske skal lave en bestemt forskning hver gang du har et nyt job at udfylde, skal procedurerne du bruger til at rekruttere nye kandidater være de samme for hver stilling.
