Generelt accepterede regnskabsprincipper, ofte omtalt som GAAP, er standarder, som de fleste virksomhedskonsulenter overholder. Ved at anvende de samme principper kan alle virksomheder sikre, at deres regnskaber er lette for revisorer at følge. GAAP kræver, at lønnen opføres som en omkostning, men da virksomheder ikke betaler medarbejdere hver dag, skal revisorerne justere bøgerne for at tage højde for lønninger, der endnu ikke er betalt i slutningen af en regnskabsperiode.
Påløbne omkostninger
Lønninger betragtes som periodiserede omkostninger i henhold til GAAP. Lønnen akkumuleres gennem lønperioden indtil arbejdsgiveren betaler medarbejderen. Således opregner revisorer lønninger som en påløbsudgift og listeløn, der endnu ikke er betalt på tidspunktet for indberetningen som "løn, der skal betales", således at balancen og lønnen til kreditorerne rapporteres korrekt, selvom de endnu ikke er betalt.
Slutningen af året
Hvis medarbejderne tjener lønninger i slutningen af et år, men ikke bliver betalt til det følgende år, skal revisorer tage hensyn til lønnen i både regnskabsårene i december og januar. I december opregner revisor det samlede lønbeløb som en udgift og overfører den derefter til januar som løn. I januar opstiller revisor lön, der er optjent i januar som en udgift, og lister derefter på løn fra december under det for at gøre det klart, hvor hver del af lønnen skyldes. Hvis medarbejderne f.eks. Tjener $ 5.000 i december og derefter $ 8.000 i den første uge i januar, er i december $ 5.000 opført som løn, og i januar er $ 8.000 opført som lønudgifter, mens $ 5.000 er opført som løn for et samlet beløb lønudgift på $ 13.000.
Betragtning
Løn skal registreres som en påløbsudgift, fordi de fleste virksomheder ikke betaler medarbejdere hver dag. Således arbejder hver dag medarbejdere, de akkumulerer løn, som skal betales til dem på lønningsdag. Den akkumulerede løn bliver således en forpligtelse, indtil virksomheden betaler det. Hvis en virksomhed betalte medarbejdere dagligt, ville lønnen blive opført som en direkte omkostning snarere end som en påløbende omkostning.
Sammendrag Krav
GAAP kræver, at revisoren oplister et resumé af alle lønninger som en linjepost i stedet for at oplyse hver enkelt løn som et individuelt ansvar. Dette gør regnskaber tydeligere. Eksempelvis opregner revisorer et samlet ansvar på $ 8.000, hvis de skylder alle ansatte $ 8.000 i stedet for at oplyse den nøjagtige værdi af hver lønseddel, som virksomheden skylder forskellige medarbejdere.
