Gennemførelse af et vellykket seminar workshop kræver stor forberedelse og selvtillid. Det er vigtigt at følge en trin-for-trin-plan for succesfuldt at gennemføre workshops, fra forberedelsesstadiet til den endelige evaluering.
Undersøg dit emne grundigt.
Bestem, hvem dit publikum vil være, og hvorfor de deltager, så du kan skræddersy indholdet til deres behov.
Vælg et sted i god tid og start marketing så tidligt som muligt, hvis du kører en uafhængig begivenhed. Alternativt kan du kontakte organisationer for at tilbyde dit seminarværksted i deres lokaler til et gebyr eller som et gratis marketingværktøj til dine tjenester.
Formulere tre eller fire (højst seks, afhængigt af tid til rådighed) nøgleindlæringsmål. Brug dem som afsnit overskrifter for indholdets hovedkrop. Medtag fakta, diskussioner og interaktive øvelser i dit indhold. Indstil realistiske tider for hver sektion.
Planlæg værkstedsstrukturen, herunder hvor meget tid der vil blive tildelt. Byg ind nok tid til introduktioner, aktiviteter og spørgsmål ud over hver læringsafdeling.
Brug interessante, usædvanlige og underholdende visuelle hjælpemidler til at hjælpe deltagerne med at forstå og bevare information. Begræns visuelle hjælpemidler i gennemsnit på cirka hvert 15. minut. Andre sensoriske hjælpemidler kan være passende, afhængigt af dit emne. Imidlertid er en velvalgt hjælp bedre end sensorisk overbelastning. Hvis du giver en demonstration, skal du sørge for at give mere tid til forberedelse og udstyr.
Spørg hyppige spørgsmål for at fremme diskussion blandt deltagerne, bevare opmærksomheden og tag pres på dig selv. Gør informationen interessant ved hjælp af eksempler, historier og metaforer.
Klargør cue-kort eller noter med kuglepunkter for at minde dig om indholdet under din levering og holde det flydende.
Praksis forud for seminaret. Bed en ven eller kollega om at deltage i praktiske sessioner og give konstruktiv feedback. Husk din introduktion for at øge din selvtillid, når du kommer i gang. Juster tid og indhold efter behov.
Forbered back-up planer, hvis noget går galt, såsom udstyr fejl.
Ankomme på lokalet tidligt for at sikre, at alt er korrekt oprettet. Bekæmp enhver præ-præsentation nerver med dyb vejrtrækning eller andre afslapning øvelser. Hold et glas vand til hånden.
Velkomstdeltagere ved ankomsten. For mindre, uformelle grupper begynder man med individuelle introduktioner. Følg med en oversigt over dagen og nøgleindlæringsmålene. Forklar "housekeeping" punkter som brandudgange, faciliteter, pause gange og etikette. Hvis det ønskes, føre en isbryderaktivitet for at hjælpe alle med at slappe af.
Vedligehold klare tal, konstant tempo og god øjenkontakt hele vejen igennem. Brug passende humor til at holde atmosfæren fornøjelig og uformel, samtidig med at skjule eventuelle fejl. Styr din tidsplan, men tillader også en vis fleksibilitet.
Tips
-
Slut med et spørgsmål og svar session i en bestemt tidsperiode. Hvis der er flere spørgsmål, end tid tillader, tilbyder du at svare senere via e-mail.
