Uanset om du driver en virksomhed, inviterer folk til en social begivenhed, sender personlige breve eller bare betaler dine regninger, adresseres korrekt konvolutter er en nøgle til effektiv og rettidig korrespondance. Hvis du nogensinde har spekuleret på, hvordan du lægger en adresse på en konvolut, er svarene enkle og ligefrem.
Skriv modtagerens fulde navn på første linje i midten af konvolutten. Hvis brevet er til en virksomhed, skriv navnet på virksomheden på anden linje. Skriv den næste adresse på gaden. Brug forkortelser som St. (for street), Blvd. (for boulevard), Ave. (for avenue), ln. (for bane) og Apt. (til lejlighed). Skriv by, stat og postnummer på den sidste linje ved hjælp af den officielle tobogstavsforkortelse for staten.
Skriv din adresse i det øverste venstre hjørne af konvolutten. Indtast dit fulde navn, gadenavn, by, stat og postnummer.
Brug passende titler. Brev betragtes som et formelt korrespondance, hvilket betyder, at medmindre du har andre oplysninger, skal enkeltpersoner adresseres ved navn (f.eks. "Mr.", "Ms," "Mrs.", "Dr.", "Rev. ") og relevante titler eller grader som" Ph.D., "" CEO "eller" JD " bør også medtages.
