Regnskab er processen, som enkeltpersoner og virksomheder bruger til at spore og rapportere oplysninger. Alle transaktioner registreres og bogføres i forskellige konti ved hjælp af et dobbeltregistreringssystem med debitteringer og kreditter. Oplysningerne gemmes, opsummeres og bruges til mange forskellige formål. De primære mål for regnskab er alle sammenhørende, og alle har vægt på registrering og rapportering af nøjagtige oplysninger.
Information
Regnskabsprocessen giver vigtige oplysninger til flere forskellige grupper af mennesker. Ledere og ejere af en virksomhed bruger disse oplysninger til at træffe beslutninger for fremtiden. Investorer og kreditorer bruger disse oplysninger til at træffe beslutninger om at investere i en virksomhed eller låne penge til en virksomhed. At give information er et af de primære mål for regnskabsføring.
GAAP
Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) er et sæt retningslinjer, som virksomheder skal følge. Et mål for regnskab er at følge disse principper for at give præcis, rettidig information, der rapporteres konsekvent af alle virksomheder. Disse standarder giver investorer og andre interessenter mulighed for at gennemgå årsregnskaber, idet de ved, at virksomhederne alle har fulgt disse standardprincipper.
Regnskaber
Alle forretningstransaktioner registreres og opbevares for at oprette regnskaber ved udgangen af en periode. Disse erklæringer er afgørende for alle interessenter til at bestemme en virksomheds finansielle stilling. Virksomheder producerer fire hovedregnskaber - resultatopgørelsen, balancen, erklæring om ejerandel og opgørelse over pengestrømme. Hver erklæring har til formål at give detaljer om visse aspekter af en virksomheds finansielle aktivitet.
Revisionsspor
Et andet formål med regnskab er at levere et revisionsspor. Dette mål er et fokus for virksomhedens interne kontrolsystem. Et revisionsspor gør det muligt for revisorer, ledere og andre interessenter at gennemgå alle regnskaber systematisk. Det giver dem mulighed for nemt at spore transaktioner og hjælper med at undgå svig inden for et firma.
Strategisk planlægning
Regnskab anvendes og analyseres internt til strategisk planlægning. Ledere og ejere gennemgår regnskabspapirer og årsregnskaber for at bestemme, hvor virksomheden er på vej. Ledere træffer beslutninger baseret på den angivne information. Disse beslutninger omfatter ændringer i aktiviteter, der ikke virker, øger eller formindsker produktionen og beregner, hvor godt virksomhedens kontanter strømmer.
