Hvis du driver en virksomhed, har du et valg, når det kommer til håndtering af salg. Du kan vælge et traditionelt kasseapparat, som holder styr på de penge, din virksomhed har taget i hver dag, eller et salgsstedssystem, der også indeholder en række yderligere funktioner. Hver tilgang har sine fordele og ulemper, og det er vigtigt at overveje dine valg omhyggeligt.
Inventar kontrol
Et salgsstedssystem kan integreres i lagerstyringen for et firma. Når integrationen er på plads, kan systemet automatisk generere en indkøbsordre og ombestille elementer, når de begynder at løbe lavt. Det automatiserede system kan reducere mængden af arbejde og omkostninger forbundet med at drive forretningen, hvilket igen kan øge fortjenesten og fortjenstmargenerne.
Produktvalg
Med et salgsstedssystem kan ledere udføre rapporter, der ikke kun viser, hvor mange af hver vare der blev solgt, men hvilke varer var de mest populære. For eksempel kan en dagligvareadministrator køre en rapport, der viser sodavand for den foregående uge, og derefter bruge rapporten til at bestemme, hvilke smagsstoffer der tegner sig for det meste af salget. Disse oplysninger kan være ret værdifulde, når tiden kommer til at genopbygge hylderne eller bestille nye forsyninger. Ledere kan også bruge salgsstedet data til at se sæsonmæssige tendenser i deres merchandise salg og lager deres hylder for at drage fordel af denne efterspørgsel.
Påkrævede opdateringer
Med et salgssteds system er du afhængig af den software, der kører netværket, og at softwaren skal opdateres regelmæssigt. Hvis du vælger at installere et salgssteds system, skal du planlægge disse opdateringer eller lade POS-sælgeren downloade og installere dem for dig. Point of sale-systemer kræver typisk også et løbende vedligeholdelsesgebyr for at dække opdateringer og ændringer til systemet, ud over omkostningerne ved den oprindelige opsætning.
Sikkerhedsrisici
Point of sale-systemer forbinder registre i butikken med et centralt netværk, og at tilslutningsmulighederne kommer med sine egne sikkerhedsrisici. Hvis softwaren ikke opdateres, eller hvis den opdateres forkert, kan der forekomme sikkerhedsbrud. Afhængig af virksomhedens art kan disse sikkerhedsbrud omfatte meget følsomme og beskyttede oplysninger, herunder kreditkortnumre og bankkontooplysninger. Tyveri af sådanne personoplysninger kan sætte selskabet i juridisk og finansiel risiko.
