Selv om ingen virksomhedsejere har en krystalkugle til at forudsige fremtidige indtægter og udgifter, kan et sæt omtænkte projicerede regnskaber give benchmarks for planlægning og finansiering. Sammen giver en proforma resultatopgørelse og en forventet balance en ide om, hvad man kan forvente, hvis dine antagelser er sunde og giver et køreplan for kort og langsigtet strategi.
Tips
-
En prognostiseret resultatopgørelse viser, hvor meget kontanter du forventer at komme ind og tilbage i slutningen af en kommende periode. En projiceret balance viser, hvordan din forventede indtjening eller tab udspiller sig med hensyn til gæld, aktiver og kontanter ved hånden.
Oprettelse af projicerede årsregnskaber
En forventet opstilling af den finansielle stilling bør baseres på reel information frem for ønsketænkning. Jo mere præcis de oplysninger, du inkorporerer, jo bedre er dine chancer for at skabe nyttige og meningsfulde fremskrivninger.
- Brug tidligere oplysninger som grundlag for antagelser om fremtiden. Dine bøger fra tidligere regnskabsperioder kan give tal, der fortæller, hvilken procentdel af indtægter du typisk bruger på direkte omkostninger som materialer og lønningslister. De kan også hjælpe dig med at projektere faste omkostninger, især hvis din forretningsinfrastruktur er rimelig stabil, og omkostninger som udlejning og forsyningsselskaber vil ikke ændre sig væsentligt i projektionsperioden.
- Undersøg antagelser for nye projekter. Hvis din virksomhed er ny, eller hvis du lancerer et nyt produkt, kan du stadig samle oplysninger for at formidle dine fremskrivninger i virkeligheden. Dit lokale bibliotek vil have information om demografi i dit område, og dette vil hjælpe dig med at udvikle en ide om, hvor mange potentielle kunder du muligvis vil nå. By- og amtkontorer kan levere data om lignende virksomheder, der kan påvirke eller sammenligne med virksomhedens præstationsresultater.
- Lav fremskrivninger til en række resultater. Selvfølgelig håber du på og forventer uheldig succes, men dit projekt kan tage et stykke tid at komme væk fra jorden, og det kan ikke engang få træk overhovedet. Lav en række forskellige fremskrivninger, der viser bedste tilfælde, værste tilfælde og mellemstatsscenarier. Disse forskellige versioner af dine projicerede årsregnskaber vil hjælpe dig med at forberede dig på en række muligheder ved at vise, hvor meget du skal tjene til at bryde lige og under hvilke omstændigheder du måske har brug for ekstra kapital.
Gør resultatopgørelse forudsætninger
En resultatopgørelse opsummerer dine indtægter og udgifter i en bestemt periode og beregner din nettoindtjening baseret på disse tal. Det vil indeholde linjer for variable omkostninger eller dem, der svinger direkte i forhold til det forretningsmængde, du gør, og også faste omkostninger som leje, som forbliver stabile, som dit salg stiger. En prognostiseret resultatopgørelse viser, hvor meget du forventer at bruge og hvor meget du forventer at tjene og bryder disse områder i kategorier som engros-, detailsalgs-, materiale- og lønudgifter.
Forudsætningerne bag en forventet resultatopgørelse vil påvirke de oplysninger, du indtaster, og de resultater, du modtager. Det forekommer rimeligt sikkert at antage, at variable omkostninger som arbejde og materialer vil forblive rimeligt konsekvente som en procentdel af dit variable salg.
Der er imidlertid situationer, hvor dette måske ikke er tilfældet, f.eks. Hvis du opnår gavnlige stordriftsfordele eller hvis omkostningerne ved væsentlige materialer pludselig stiger. Selv om du ikke altid kan forudsige disse udviklinger og begivenheder, kan du i det mindste isolere dig selv fra en vis usikkerhed ved at forstå de antagelser, du laver, og hvordan de kan være problematiske.
Resultatopgørelse Forudsætninger for nye virksomheder
Hvis din virksomhed er helt ny, vil du ikke engang have tidligere indtægtserklæringer til at bruge som grundlag for fremtidige fremskrivninger. Industri og markedsundersøgelser kan give værdifulde udgangspunkter, men der er stadig mange kritiske ukendte, der vil påvirke de faktiske resultater. Det er usandsynligt, at din forventede resultatopgørelse nøjagtigt afspejler alle måder, din virksomhed vil udfolde sig på, især hvis du har meget lidt iværksætteroplevelse. Men processen med at skabe en forventet resultatopgørelse er en værdifuld øvelse, der hjælper dig med at tænke gennem problemer og muligheder og forberede dig til at starte din virksomhed.
Udførelse af balanceværdier
En balance er et øjebliksbillede af din virksomheds finansielle stilling på et bestemt tidspunkt. Det viser alt, hvad du ejer på den ene side og alt, hvad du skylder på den anden side, og opsummerer derefter forholdet mellem de to i en beregning kaldet "ejerens egenkapital". Oprettelse af en faktisk balance er rimeligt ligetil: Du kontrollerer pengene på alle dine bankkonti samt dine kontanter ved hånden, og du sammenligner det med saldoen på grund af enkeltpersoner og på lån og kreditkort.
Men ligesom indtægter er balancerne faktisk baseret på en række antagelser, der bør tages i betragtning for at undgå en falsk følelse af sikkerhed. En projiceret balance kan let bygges med den antagelse, at hvert cent du tjener vil øge din nettoværdi, men du kan købe udstyr eller lager, der ender med at være ubrugelig.
Balancen indeholder også subjektive elementer som god vilje, som sætter en dollar på din virksomheds immaterielle aktiver og er baseret på antagelser om, hvordan andre vil opleve det reelle værd af dit omdømme og informationssystemer.
Balanceforudsætninger for nye virksomheder
Hvis du lige er begyndt, har du sandsynligvis ikke en klar ide om, hvordan dit salg vil oversætte til aktiver. Vær i det mindste opmærksom på de antagelser, du laver, når du opretter en projiceret balance for en opstartsvirksomhed, f.eks. Hvor hurtigt du vil betale gæld og inkludere fodnoter, der beskriver disse lokaler. Dette dokument er ikke meningen at være en magisk præcis forudsigelse, men snarere et værktøj til at hjælpe dig med at forudse, hvordan låneværdigt din venture vil fremstå som långivere, og når du måske har brug for ekstra kapital.
Brug af projicerede årsregnskaber
En projiceret balance og resultatopgørelse vil komme til nytte, når det er tid til at træffe beslutninger om, hvordan man kan vokse din virksomhed. Din proforma resultatopgørelse er din mulighed for at kortlægge forventede omkostninger i forhold til forventet indkomst, så du kan se, om et produkt eller projekt du overvejer, er økonomisk levedygtigt.
Din proforma balance kan give en ide om, hvordan dine strategier til finansiering af dette skridt vil dukke op som gæld og aktiver. Forberedelse af disse udsagn for en række forskellige punkter i fremtiden, som et år og tre år, vil give dig et langsigtet perspektiv på din venture.
Långivere og investorer vil bede om at se projicerede resultatopgørelser og balancer inden de yder midler. Dette krav giver dem mulighed for at se, om dine antagelser og forventninger er realistiske, og om dit projekt er en risikofyldt eller forsvarlig investering. Kravet om at give disse udsagn giver også grundlag for samtalen, da de rejser spørgsmål, og du giver svar, der viser styrken og svaghederne i dine fremskrivninger.
Slår en balance
Når du opretter en projiceret balance og resultatopgørelse, skal du prøve at finde et godt medium mellem tillid og realisme. Brug disse dokumenter til at vise din virksomheds potentiale til at vokse og tilbagebetale den finansiering, du søger, men også tilbyde tal, der er godt undersøgt og solidt forankret i virkeligheden. Jo bedre du er i stand til at kartlægge et kursus mellem praktisk og optimistisk, jo bedre kan du overbevise en långiver eller investor om værdien af dit projekt.
