Virksomheder ansætter revisorer til registrering af finansielle transaktioner og rapporterer virksomhedens økonomiske resultater. To hovedrapporter anvendt til regnskabsaflæggelse er resultatopgørelsen og balancen. Resultatopgørelsen og balancen indberetter forskellige dele af selskabets finansielle oplysninger og tjener et andet formål for virksomhedsejeren.
Formål med resultatopgørelse
Resultatopgørelsen meddeler virksomhedens aktiviteter for den angivne tidsramme. Disse aktiviteter refererer til produkter eller tjenester, der leveres til kunderne og de ressourcer, der bruges til at levere disse produkter og tjenester. Resultatopgørelsen kommunikerer virksomhedens rentabilitet. Virksomhedsejeren bruger resultatopgørelsen til at sammenligne den faktiske rentabilitet med forventet lønsomhed. Virksomhedsejeren sammenligner også den nuværende resultatopgørelse med tidligere erklæringer for at identificere eventuelle tendenser.
Regnskab inkluderet i resultatopgørelsen
Resultatopgørelsen rapporterer alle selskabets omsætning og omkostningsregnskaber. Indtægtsregnskaber akkumulerer de penge, som virksomheden tjener ved salg af produkter eller tjenesteydelser. Disse indtægter kan opstå som følge af den primære forretningsdrift, som f.eks. Varesalg til en detailhandler eller fra aktiviteter uden for den primære forretningsdrift, såsom indtægt, der opnås ved udlejning af et tomt lager. Omkostningskonti registrerer værdien af de ressourcer, der er brugt i løbet af perioden. Disse udgifter omfatter omkostningerne ved hjælp af hjælpemidler, der bruges til at betjene maskiner og medarbejderlønninger. I resultatopgørelsen er de samlede indtægter minus de samlede omkostninger lig med selskabets nettoindkomst.
Formål med balancen
Balancen bestemmer virksomhedens nettoværdi pr. Regnskabsafslutningsdatoen. I balancen identificeres alle de poster, der ejes af virksomheden, og den mængde egenkapital ejeren har i virksomheden. Nettoværdien svarer til ejerens egenkapital. Virksomhedsejeren anvender balancen for at forstå, hvor meget af virksomheden der finansieres gennem låntagning i stedet for egenkapital. Virksomhedsejeren sammenligner balancen med tidligere opgørelser for at fastslå, om virksomhedens finansielle stilling forbedres eller falder.
Konti inkluderet i balancen
Balancen rapporterer alle virksomhedens aktiver, passiver og egenkapitalregnskaber. Aktivitetsregnskaber angiver den økonomiske værdi af alt, hvad selskabet ejer. Disse aktiver omfatter kontanter, tilgodehavender eller patenter. Ansvarskonto angiver den økonomiske værdi af forpligtelser, der skyldes andre enheder. Disse forpligtelser omfatter penge skyldige leverandører eller finansielle institutioner. Egenkapitalregnskaber angiver de ressourcer, som ejerne har bidraget med, eller overskud, der tjenes og tilbageholdes i virksomheden. Disse egenkapitalregnskaber omfatter kapitalbeholdning eller beholdning. I balancen er de samlede aktiver lig med summen af de samlede passiver og den samlede egenkapital.
