Der er mere at åbne en kaffebar end at vælge komfortable stole og den perfekte brygge. Inden du åbner dine døre, skal du erhverve de relevante tilladelser, licens og forsikring til lovligt brug. I Oregon er sundhedsafdelingen ansvarlig for at føre tilsyn med licenser og inspektion af kaffebarer og fødevarevirksomheder. Hvis du overvejer at åbne en kaffebar, skal du sørge for at følge alle regler og regler.
Virksomhedslicens
Inden du kan begynde at drive forretning i Oregon, skal du have en erhvervslicens. Hvis du planlægger at fungere som et aktieselskab eller et selskab, skal du registrere dig hos statssekretæren. Hvis du arbejder som eneselskab eller partnerskab, er du kun forpligtet til at arkivere et certifikat for antaget virksomhedsnavn. På tidspunktet for offentliggørelsen er gebyret for arkivering af et antaget navn $ 50. Gebyret til at registrere et selskab eller et aktieselskab er $ 100. Antagne navngivne certifikater er gode i to år, mens erhvervslicenser skal fornyes årligt.
Food Service License
Ud over en erhvervslicens skal du ansøge om en fødevarelicens, som kræver to grundlæggende trin. For det første skal du få en planevaluering fra din lokale sundhedsafdeling. Giv sundhedsafdelingen en kopi af din foreslåede menu og en detaljeret planlægning af din kaffebar, der illustrerer placeringen af dine el-, VVS- og ventilationssystemer. Når din plan er godkendt, kan du ansøge om en separat fødevarelicens. Licensgebyrets størrelse er baseret på antallet af gæster, som din kaffebar vil sidde på. Både dig og dine medarbejdere skal også med succes få en fødevarehandlercertificering fra sundhedsministeriet.
Skatteidentifikationsnumre
Alle virksomheder i Oregon med ansatte skal registrere sig for statslige og føderale skatteidentifikationsnumre. Du kan få et føderalt arbejdsgiver identifikationsnummer ved at besøge IRS hjemmeside. Statens skatteidentifikationsnumre kan fås ved henvendelse til Oregon Department of Revenue. Du kan bruge dit statsskatteidentifikationsnummer til at rapportere og betale alle lønningsafgifter, herunder kildeskat, arbejdsløshedsskat, Oregon Workers Benefit Fund og TriMet Transit Tax og Lane Transit Tax, hvis det er relevant. Der er ingen gebyr for at få skatteidentifikationsnumre.
Forsikring
Før du åbner din kaffebar, kræver Oregon lov dig at købe en arbejdstagers erstatningsforsikring gennem en autoriseret agent, der er autoriseret til at drive forretning i staten. Du skal også registrere dig hos Oregon Employment Department for at gøre arbejdsløshedsforsikringsbetalinger. Derudover skal du købe ansvarsforsikring for dig selv og dine medarbejdere samt en politik for skade på din virksomhedsstruktur og dens indhold.