At finde penge til at forfølge en indsats eller holde en begivenhed er udfordrende, men du kan lindre nogle af dine økonomiske byrder gennem formelle sponsorater. Dette kræver, at du nærmer dig virksomheder og beder dem om at sponsorere dig. Hvordan du gør dette og præsenterer dig selv, gør en stor forskel i det indtryk, du gør på de firmarepræsentanter, som du taler med, hvilket igen påvirker, om de beslutter at overholde din anmodning. I sidste ende er succes i dine anmodninger om sponsorer kommet ned for at vise, at fordelene ved sponsorering overstiger omkostningerne.
Undersøg hvilke virksomheder i dit samfund, der er tættest på behovet for dit sponsorering. For eksempel, hvis du organiserer en tur til støtte for kræftforskning, er en lokal medicinsk forsyningsvirksomhed eller apotek tættere på dit formål end f.eks. En sodavandproducent. Vælg de virksomheder, hvis niche matcher dit formål at henvende sig til sponsorering først, hvilket efterlader andre virksomheder som sekundære valg. Sekundære selskaber kan omfatte virksomheder, der er fremtrædende, men som ikke passer til nicheen.
Bestem hvilke fordele du kan tilbyde til virksomheden for dets sponsorering. Hvis virksomheden f.eks. Skal støtte et nonprofit-arrangement, kan virksomheden muligvis afskrive sponsoratet på deres skatter som en velgørende donation. En anden god fordel er gratis reklame. Du kan f.eks. Tilbyde at udskrive annoncer til virksomheden i dit nyhedsbrev.
Ring til de firmaer du har valgt til en sponsorforespørgsel. Spørg repræsentanten til hvem du kan sende oplysninger om et sponsoraprojekt, eller med hvem du skal lave en aftale for en præsentation af forslaget.
Forbered dokumentation som en brochure, der forklarer dig, din begivenhed og behovet og fordelene ved sponsorering. Detail sponsorering niveauer og gøre proceduren for at blive en sponsor iøjnefaldende. Gentag disse oplysninger i et formelt forretningsbrev til de selskaber, du har valgt. Anmod om et forslag til aftale i dit brev.
Send dit brev til de selskaber, du har valgt.
Lav aftaler med de virksomheder, der svarer til dit brev.
Gå til udnævnelserne klædt professionelt. Præsentér den repræsentant, som du møder med sponsor dokumentationen, du har udarbejdet. Gå over punkterne i din dokumentation sammenfattende men varmt, hvilket gør en sag for, hvordan sponsoriet i sidste ende gavner virksomheden. Gentag sponsorieniveauer, hvis de er varierede, og udvid en høflig invitation til virksomheden til at vælge det niveau, der passer til deres budget.
