Pastel accounting software er et robust program, der er meget almindeligt anvendt i et online miljø. Fordelene ved at bruge online Pastel-indstillingen er talrige og inkluderer fjernadgang via internettet, automatisk sikkerhedskopiering af dine data, sømløse opgraderinger af regnskabssoftwaren, gratis, ubegrænset e-mail-support og meget mere.
Elementer du skal bruge
-
Højhastigheds internetadgang
-
Pastel regnskabsafprøvning
Tilmeld dig den gratis 30-dages prøveversion af Pastels online regnskabssoftware. For at gøre dette, besøg Pastel's My Business Online-websted. 30-dages tilmeldingsområdet findes øverst på websiden.
Brug tid til at sætte dig ind i Pastelsystemet ved at indtaste den leverede demo database. Åbn den email, der blev sendt til dig, efter du tilmeldte dig gratis prøveversionen, og klik på linket, der tager dig til login-websiden. Klik på linket "Få et besøg i vores demo firma" i login-feltet. Demosystemet har præ-leverede værdier af et grundselskab og giver dig mulighed for at navigere gennem de oplysninger, der er oprettet af Pastel. Når du går ind i systemet, vil du være på hjemmesiden. Der vil være flere diagrammer, lister og grafer, der vises på din hjemmeside, og disse kaldes widgets. Denne visning kan tilpasses under fanen "Tilføj widget". Bemærk på tværs af toppen er der kortfattet organiserede menufaner, der giver dig mulighed for at navigere til det ønskede område, f.eks. "Kunder", "Leverandører" og "Bankkonti". Du styrer regnskabsaktiviteter (såsom betalinger til leverandører) under de respektive faner. Journalen indtastes og behandles under fanen "Revisorens område".
Opret din regnskabsinfrastruktur i Pastel-softwaren, når du er færdig med at gennemgå de demosystemdata, der leveres af Pastel. Når du er klar, indtast din blanke database ved at logge ud af demo databasen og logge ind ved hjælp af din email og etableret adgangskode. Databasen er klar til at blive etableret med organisationens oplysninger. Naviger til fanen "Firma" og vælg "Administrer virksomheder" for at etablere din virksomhed. Når dette er færdigt, skal du begynde at tilføje de andre dataelementer, du vil bruge, som f.eks. Konti, varer, leverandører og forskellige andre infrastrukturelementer baseret på menufanerne øverst på skærmen. Disse oplysninger kan også importeres fra en flad fil, som f.eks. Excel, i stedet for at indtaste dataene manuelt. For at opnå dette skal du bruge menuen Firmaets menu og vælge "Importer data".
Opret sikkerhed for dine organisatoriske brugere. Naviger til menuen Administration, og vælg "Administrer brugere". Under denne fane opretholdes sikkerhed for alle brugere. En email vil automatisk blive sendt sammen med linket for at aktivere deres konto, herunder en system-tildelt adgangskode. Under den samme menuflip giver "Control User Access" dig mulighed for at bestemme, hvilke brugere der har adgang til hvilke funktioner i Pastel-systemet.
Begynd at indtaste detaljerede datatransaktioner og køre rapporter efter behov, når din virksomheds infrastruktur er fuldt etableret. Pastel giver et omfattende overblik over, hvordan man indtaster enhver type transaktion inden for regnskabssystemet.
