Under brug har mange aktiver erhvervet af et selskab tendens til at afskrives over tid. Aktivet taber en smule af sin værdi år efter år. Dette tab afspejles i regnskabspraksis som akkumulerede afskrivninger, men der kommer en tid, hvor aktivet ikke længere er nyttigt og kræver pensionering. Aktivet på det tidspunkt kan eller ikke have værdien tilbage. For at afbalancere bøgerne ved pensionering af et aktiv skal både den akkumulerede afskrivningsværdi samt den samlede og resterende værdi af aktivet indregnes i hovedboksen, alt sammen inden for en enkelt post.
Elementer du skal bruge
-
Asset records
-
Hovedbog
Kontroller optegnelserne for aktivet for at bestemme, hvor meget afskrivning aktivet har opkrævet mod dets værdi. Hvis der er resterende værdi på aktivet, skal du tage hensyn til både det resterende beløb samt afskrivningerne for at træde tilbage til aktivet.
Optag et aktiv uden restværdi på grund af afskrivninger i hovedboggen ved at debitere hele værdien fra aktivets akkumuleringsafskrivningskonto og derefter kreditere værdien under aktivnavn. For eksempel vil et maskineri med afskrivninger, der allerede er opkrævet for den samlede værdi på $ 100.000, have en dobbelt indtastning med førstegangsaflæsningen "Akkumuleret afskrivning - Maskiner" og $ 100.000 placeret i debit kolonnen. Fyld linjen direkte under den med en indrykket indlæsning, "Maskiner" med $ 100.000 placeret i kreditkolonnen. Dato for alle journalposter.
Optag et aktiv med en vis resterende værdi ved at debitere både akkumulerede afskrivninger og tab af resterende værdi på grund af aktivets pensionering. For et stykke maskiner med en samlet værdi på $ 100.000 og afskrivninger på $ 80.000, optag indgangen i storlegen på tre linjer. Indtast posten i hovedboksen ved siden af den første linje. Placer "Akkumuleret Afskrivning - Maskiner" med 80.000 $ i debiteringskolonnen på første linje, og læg derefter "Tab på Pensionering af Maskiner" med 20.000 DKK i debit kolonnen på anden linje. Indsæt den tredje linje og skriv "Maskiner" $ 100.000, med $ 100.000 værdien af maskinerne placeret i kreditkolonnen..
Afdrag afskrivningsbeløbet for alle poster fra den akkumulerede afskrivningskonto, og øg derefter bortskaffelsesudgiftskonto med eventuel resterende værdi af aktivet.
