Små virksomheder overser ofte oprettelsen af politikker og procedurer. Denne enkle opgave har evnen til at spare tid og penge på en række måder.
Betydning
Virksomheder bør etablere politikker og procedurer og forpligte dem til at udskrive, før de ansætter den første medarbejder. Politikker, der blot defineres som regler for, hvordan virksomheden og dets repræsentanter skal håndtere specifikke scenarier og procedurer, der indebærer instruktioner som hvordan man udfører bestemte opgaver, er afgørende for enhver virksomhed, uanset størrelse.
Fordele
Etableringen af en virksomheds politikker og procedurer giver flere fordele. Virksomheden er i stand til at operere med større konsistens både i sin interne og eksterne arbejde. Selskabsmoral øges generelt, fordi der er retningslinjer for, hvordan man skal udføre en opgave. Fastlæggelse af politikker og procedurer kan også omgå visse juridiske spørgsmål.
Manualer
En virksomheds politikker og procedurer skal være i overensstemmelse med lokale, statslige og føderale love samt bevidst om internettet. Bøgerne skal fremstå professionelle; En finansierer kan anmode om en kopi af politikker og procedurer i et foretaget selskab.
Procedurhåndbog
Proceduren manual beskriver klart processer, såsom hvordan man indtaster en faktura i systemet, processer, som den nye medarbejder endnu ikke er bekendt med. Beskriv procedurer specifikt. Dette kan virke ret forenklet for forfatteren, der er bekendt med de opgaver, der er til rådighed, men for begynderen kan en præcis forklaring af proceduren være uvurderlig.
Policemanualen
Denne vejledning skal indeholde virksomhedens politikker vedrørende beskæftigelse, offentliggørelse, konkurrence, kundeservice, indkøb osv. Når du skriver en politikhåndbog, skal du huske på, om ejeren kunne ikke nås, hvad ville en medarbejder vide for at udføre sine tildelte opgaver.
Medarbejderhåndbogen
Dette bliver den første formelle kommunikation, virksomheden har med en ny medarbejder. Som en forkortet politik og procedurer manual definerer den adfærdskodeks og beskriver, hvad der vil ske, når disse standarder ikke overholdes. Håndbogen skal indeholde virksomhedens medarbejderpolitikker og procedurer for at anmode om orlov og lignende anmodninger. Ledelsen kan finde dette til at være et bemyndigelsesværktøj, hvis det skal disciplinere en medarbejder.
