Arbejdspladssikkerhed blev et nationalt mandat, da kongressen vedtog arbejdsmiljøloven fra 1970. Denne lov skabte Arbejds- og Sundhedsvæsenet, eller OSHA, inden for det amerikanske arbejdsministerium og lavede arbejdsopgørelse og rapportering, der var integreret i dataindsamling til OSHAs mandat til at analysere og løse skader på arbejdspladsen.
Alle private arbejdsgivere skal underrette OSHA om arbejdsrelaterede dødsfald, alvorlige skader, amputationer og øjenlid.
Definerede rapporteringsforhold
Ikke alle sygehusindlæggelser er rapporterbare. OSHA definerer hospitalsindlæggelse i patienten som optagelse til behandling eller lægehjælp, ikke observation eller testning. En medarbejder, der faldt fra en stige, mens han arrangerede varer og tilbringer natten på hospitalet, så læger kan overvåge ham for hjernerystelse symptomer skaber ikke behovet for at ringe til OSHA. Men hvis den samme medarbejder lider internt skader og formelt blev optaget som patient inden for 24 timer efter at være faldet, har hans arbejdsgiver 24 timer efter at være blevet informeret om situationen for at rapportere hændelsen til OSHA.
Amputationer fra OSHAs perspektiv omfatter arme, ben, fingre eller tæer afskåret af maskiner, og de kirurgisk fjernede på grund af uoprettelig skade. Tabte fingerspidser falder også under OSHAs definition af amputation, selv når der ikke er nogen knogle involveret, ligesom en delvist eller fuldstændigt afskåret kropsdel, som lægerne igen sætter sig på.
Blindhed som arbejdsrelateret skade udgør ikke en rapporterbar hændelse, medmindre det resulterer i, at medarbejderen bliver optaget på hospitalet til behandling og bliver en indlæggelse på hospitalet. Til OSHA-rapporteringsformål betyder tab af øje, at medarbejderens øjenklap blev fjernet.
Kritiske tidsrammer
For at overholde OSHAs rapporteringskrav, alle arbejdsgivere skal være opmærksomme på netop, når en hændelse, der forårsager død, amputation eller øjenlidelse sker. De skal underrette OSHA om enhver ansattes dødsfall inden for 30 dage efter den jobrelaterede hændelse, der førte til det. Efter at være blevet opmærksom på døden, har arbejdsgiverne otte timer at fortælle OSHA. Hvis medarbejderen dør 31 dage efter at være blevet skadet udfører sit arbejde, er hendes død ikke OSHA-rapporterbar.
Rapporteringsvinduet er 24 timer, når en ulykke på arbejdspladsen resulterer i, at en medarbejder gennemgår en amputation eller taber et øje. For eksempel skal en amputation, der er udført seks uger efter uheldet, ikke rapporteres. En arbejdsgiver skal også se uret efter at have lært om medarbejderens tilstand. OSHA ønsker at blive informeret ikke mere end 24 timer, hvor arbejdsgiveren får nyhederne. 24-timers deadline gælder også for den fjerde type rapporterbar begivenhed: indlæggelse på hospitaler i forbindelse med en arbejdsrelateret hændelse.
Detalje krav
Fra offentliggørelsesdatoen har arbejdsgiverne to måder at rådgive OSHA om en rapporterbar hændelse, selvom OSHA har annonceret planer om at tilbyde onlinerapportering.
- Stop ved eller ring et nærliggende OSHA-kontor, eller
- Ring til OSHA gratisnummer: 800-321-OSHA (6742).
Inden kontakt med OSHA skal arbejdsgiverne samle specifikke oplysninger for at opfylde deres rapporteringskrav:
- Hvor hændelsen fandt sted
- Når hændelsen skete
- Antal berørte medarbejdere
- Typen af hændelse: dødsfald, amputation, indlæggelse i patienten eller tab af øjet
- Kort beskrivelse af arrangementet
OSHA har også brug for organisationens navn samt et telefonnummer til og navn på den udpegede kontaktperson.
Arbejdsgivere i nogen af de 27 stater eller territorier med deres eget OSHA-godkendte arbejdsmiljø- og sundhedsprogram rapporterer disse samme oplysninger direkte til deres statsplan.
