Inden for regnskabsområdet er interne kontroller processer og procedurer, der styrer, overvåger og måler virksomhedens ressourcer, så de finansielle mål opfyldes, mens alle relevante regler følges. Mens brugen af interne kontroller har en række åbenlyse fordele for et firma eller en organisation, er der også ulemper.
Intern kontrol
Interne kontroller indføres, så en virksomheds aktiviteter, politikker og planer integreres effektivt for at opnå de bedst mulige forretningsmål. Andre formål med intern kontrol er at beskytte et firma mod dårlig forvaltning eller bedrageri for at sikre, at virksomhedens handlinger er inden for lovens rammer og at udarbejde økonomiske og ledelsesmæssige data, der kan evalueres, så feedback kan gives og implementeres. I sidste ende vil de indsamlede oplysninger blive præsenteret for selskabets bestyrelse, bestyrelse og / eller aktionærer.
Historien om intern kontrol
Den interne kontrol blev først defineret i 1948 af American Institute of Accountants, men intern kontrol har eksisteret siden oldtiden. Ifølge hjemmesiden joeinvestoronline havde Hellenistisk Ægypten et dobbelt system af interne kontroller til rådighed for skatteopkrævning, hvor et sæt bureaukrater indsamlede skatter, mens en anden overvåger dem. Siden 1977 er alle amerikanske offentligt ejede selskaber lovligt forpligtet til at overholde et strengt defineret og håndhævet sæt interne kontrolstandarder.
Fordele
Fordelene ved intern kontrol er indlysende, da de fører til en mere effektiv organisation. Sterke interne kontroller sikrer, at en virksomheds ressourcer kun udnyttes til deres formål, hvilket i høj grad minimerer risikoen for ressourcemisbrug. Intern kontrol forhindrer også økonomiske uregelmæssigheder ved hurtigt at opdage dem og dermed løse eventuelle problemer, der opstår rettidigt. Hertil kommer, at der er stærke interne kontroller, der kan forhindre, at en virksomheds ansatte bliver beskyldt for uregelmæssigheder eller fejlagtige midler.
Ulemper
Intern kontrol har også potentiale for ulemper. Hvis interne kontroller er dårligt planlagt eller udført, kan medarbejderens frustration eller apati resultere. Desuden kan et internt kontrolsystem, der er for stift designet til at muliggøre tilpasning til en bestemt organisation, være vanskeligt at opretholde. Måske er den største ulempe ved intern kontrol, at det kan få selskabets revisorer til at blive overafhængige af det interne kontrolsystem, hvilket kan få dem til at slappe af andre foranstaltninger for at kontrollere svig og fejl.
