Møder er dyre måder at distribuere information til medarbejdere på. I stedet for at spildte arbejdstimer, der fortæller folk oplysninger om den seneste protokol personligt, kan virksomheder spare penge ved at formidle information på mere effektive måder. Hold dine medarbejdere up-to-date ved hjælp af en kombination af kommunikationsmetoder for at få ordet ud.
Email er en effektiv måde at lade medarbejderne vide om vigtige opdateringer. En yderligere fordel er, at oplysningerne præsenteres skriftligt. Anmod om en returkvittering, og du kan bevise at medarbejderen modtog beskeden. At skrive tingene skriftligt er også en god ide, når oplysningerne er særligt komplekse. Det er en god ide at have en arbejdspladsforventning om, at medarbejderne vil tjekke deres email, før de forlader bygningen hver dag, så de er opmærksomme på møder og arrangementer, der planlægges at finde sted tidligt den følgende dag.
Internet side
Hvis din virksomhed har en løbende strøm af nye oplysninger, som de fleste mennesker i virksomheden skal have adgang til, skal du oprette et websted specifikt til dette formål. Sæt det på virksomhedens intranet, så personer uden for virksomheden ikke har adgang til det. Hvis du ikke har et intranet, kan du passwordbeskytte dele af hjemmesiden for at beskytte følsomt materiale. Medtag en søgefunktion, så medarbejderne nemt kan se nærmere på specifikke regler og politikker, når det er nødvendigt.
Flyvere og plakater
Flyvere er en anden måde at lade medarbejderne vide om kommende arrangementer, konkurrencer og politiske ændringer. Udskriv dem på farvestrålende, opmærksomme papir og læg dem i medarbejdernes individuelle postkasser. Send dem også i områder med høj trafik som f.eks. Køkken, badeværelser og foran elevatorer. Du skal muligvis også hænge plakater, der beskriver detaljerede sikkerhedsprocedurer, som er påkrævet af Arbejds- og Sundhedsvæsenet eller oplysninger om medarbejderrettigheder eller lønninger. Du kan få disse plakater fra det relevante regeringsorgan.
Gruppetekstbeskeder
Virksomheder, der udsteder medarbejderceller, kan bruge gruppemeddelelser til at få korte bits vigtige oplysninger til medarbejderne rettidigt. Virksomheder med et stort antal medarbejdere kan indgå kontrakt med en service for at effektivisere processen. Vær forsigtig med at sende beskeder til medarbejdernes personlige telefoner, da nogle kan søge refusion for en del af deres telefonregning og hævder at den blev brugt til erhvervsmæssige formål.
