Traditionelt har ledere og virksomhedsejere forsøgt at løse problemer eller forbedre effektiviteten ved at nedbryde produktionsprocessen i sektioner og løse problemer i hvert segment af virksomheden. Nogle akademikere hævder, at du bør anvende systemtænkning til din virksomhed, når du konfronteres med problemer. Systemtænkning virker på den forudsætning, at du skal forstå, hvordan de forskellige komponenter i din virksomhed interagerer, og at du kun kan løse problemer ved at studere forholdet mellem disse komponenter.
Utilsigtede konsekvenser
Du kan forsøge at øge din virksomheds salg ved at erstatte den mindst effektive sælger med en ny medarbejder. Den nye medarbejder kan generere mere salg, så du bør forvente, at din virksomhed får gavn som følge af denne ændring. Den nye medarbejder kan dog mangle den fyrede medarbejders organisatoriske eller interpersonelle færdigheder. Hvis du anvender systemer, der tænker på denne situation, ser du forbi problemerne med salgsresultater og undersøger dine salgsteamers adfærd og praksis som helhed. Du kan opleve, at din dårligt udførte salgsarbejder udfører andre vigtige funktioner. Du kan derfor løse problemet med at gøre din virksomhed mere effektiv end at begå fejlen ved at identificere en enkelt person eller et problem som grunden til virksomhedens problemer. Systemtænkning giver dig mulighed for at undgå de utilsigtede konsekvenser af at lave en række isolerede beslutninger.
Tid
Som en lille virksomhedsejer skal du måske arbejde lange timer. Når du konfronteres med en deadline eller et stort problem, skal du derfor hurtigt træffe hurtige beslutninger, hvis du vil holde dine gode kunder lykkelige og redde. Hvis du løser alle dine problemer med systemtænkning, skal du afsætte nok tid til at gennemføre en grundig gennemgang af hele din virksomhed og virksomhedens interaktioner med forretningspartnere. Du har muligvis ikke tilstrækkelig tid og penge til at give dig selv den luksus i systemtænkning.
grænser
Du kan nemt løse et problem, hvis du forstår grænserne for dette problem. Hvis din computer går i stykker, så omfatter grænserne for dette problem computeren, det budget, du har afsat til at erstatte eller reparere udstyr, og tidsrammen inden for hvilken du skal reparere computeren. Grænser i systemtænkning er sværere at finde. Du kan udarbejde en plan, der beskriver produktionsprocessen og anvender systemer, der tænker på det, hvis du vil forbedre effektiviteten. Men hvis du bruger systemtænkning, skal du også overveje fremtidige begivenheder, som f.eks. Behovet for at udskifte udstyr, ansætte ekstra personale eller betale øgede skatter. Hvis du inkludere fremtiden i ligningen, skal du bestemme, hvor langt i fremtiden skal du trække grænsen. Derfor er systemtænkende teorier nogle gange vanskelige at sætte i praksis.
Store billede
Du kan bruge en systemtænkningsmodel mere end én gang. Hvis du løser et problem med din regnskabsafdeling ved at studere denne afdeling i forhold til lønningsafdelingen, bør det ikke tage dig lang tid at finde ud af, hvordan andre afdelinger kan påvirke lønningsafdelingen negativt. På kort sigt tager det længere tid at løse problemer med systemtænkning; men på længere sigt sparer du tid, når du sammenligner med at behandle hvert eneste problem som et isoleret problem.
