Sådan forbedrer du grupproduktiviteten

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Produktivitet er den vigtigste del af enhver virksomhed i drift. På alle niveauer skal holdmedlemmer lære at arbejde sammen for at nå virksomhedens mål og initiativer. En succesfuld leder eller vejledende kan lede medarbejderne på en måde, der er designet til at øge ydeevnen ved at følge seks trin.

Giv klare instruktioner baseret på din virksomheds politikker, initiativer og krav. Som leder vil folk se til dig for retning. At have klare retninger hjælper gruppen mere effektivt og hurtigt gennemføre et projekt og eliminerer behovet for at gentage komponenter, der er udført forkert.

Undersøg medlemmerne af din gruppe, indtil du kender deres styrker, svagheder, færdigheder og behov. Balancere gruppen for at sikre en bred blanding af evner. Dette er mere sandsynligt at producere resultater hurtigt og præcist.

Etablere klare forventninger til alle i gruppen. Indstil en rimelig tidsramme for at fuldføre projektet. Overbelast eller underbelast ikke noget medlem af holdet, eller følelser af antagonisme kan udvikle sig, der ville reducere den samlede gruppeproduktivitet.

Tilpas til situationsbehov. I virkelige situationer vil der opstå nødsituationer. Dette kan skabe ubalancerede forestillinger, og man må muligvis træde ind og skulde mere end sin retfærdige andel af projektets ansvar. Forberedelse af folk til at dække andre eller indsætte om nødvendigt vil sikre, at ingen del af projektet bliver tabt, og at gruppen er mere produktiv overordnet. Dette vil eliminere behovet for sidste minut scrambling for at fuldføre projekter.

Genkendelse og belønning af medlemmer, der overstiger forventningerne. Folk har brug for anerkendelse for gode jobbet, og hvis de ved, at deres indsats vil blive værdsat og anerkendt, vil de arbejde hårdere for organisationen. Støtte væksten af ​​enkeltpersoners færdigheder, så de vil bringe deres nye færdigheder til senere projekter.

Vurder teamets præstationer i slutningen af ​​hvert projekt. Om nødvendigt revurdere evner og måle hvert medlems bidrag og produktivitet. Ret om nødvendigt din strategi, inden det næste projekt påbegyndes.

Tips

  • Lav et eksempel på dig selv - vær en synlig del af holdet og lad dine folk vide, at de kan henvende dig til problemer, ideer eller andre bekymringer.

Advarsel

I hver gruppe vil der være under- og over-achievers; være parat til at glatte over eventuelle gruppetvister som følge af en forskel i bidragene.