Uanset om du sælger en af dine egne apparater eller driver en virksomhed, der sælger brugte apparater, skal du vide, hvordan du skriver en kontrakt. Mange mennesker har ikke råd til at købe apparater nye, så deres næste bedste mulighed er at købe brugte. At skrive en kontrakt, når du sælger en, beskytter dig, hvis der sker noget ved det brugte apparat, efter at klienten har fået det hjem. At skrive en kontrakt er et grundlæggende krav til at drive forretninger effektivt, og det gælder især når man sælger noget, der bruges.
Lav din egen kontraktformular på din hjemmecomputer. Du kan lave en blank formular, hvor du kan udfylde de specifikke detaljer for hvert af de solgte apparater. Ved at lave din egen kontrakt vil du reducere omkostningerne ved at have en specialtryksvirksomhed, der gør dem til dig, og du kan skræddersy den til din specifikke forretning.
Skriv navnet på din virksomhed og kontaktoplysninger øverst i kontraktformularen. Du vil også gerne liste eventuelle licensnumre, du måtte have, vedrørende din virksomhed. Dette vil gøre din kontrakt ser professionel ud og vil også lade kunden vide, at du er en licenseret og professionel virksomhed. Skriv under navnet på din klient og hans kontaktoplysninger under dine kontaktoplysninger.
I kontraktens krop skal du notere det apparat, du sælger. Du vil gerne liste mærke, model og alle serienumre. Hvis en kunde f.eks. Køber en brugt vaskemaskine, vil du måske bemærke, at det er en Maytag deluxe model og serienummer. Angiv den pris, kunden betaler for vaskemaskinen.
Skriv ned eventuelle garantier forbundet med apparatet, eller bemærk, om apparatet sælges "som det er". Dette beskytter dig, hvis apparatet holder op med at arbejde en uge efter køb. Hvis du tilbyder 30 dages garanti på apparatet, skal du skrive det ned. Den sidste ting du vil have, er at nogen kommer tilbage om seks måneder og siger, at apparatet ikke længere virker og ønsker sine penge tilbage. Dette vil beskytte dig, hvis nogen truer med at sagsøge dig på grund af et defekt apparat. Alle parter vil vide, hvor de står, hvis vilkårene i købsaftalen er angivet skriftligt.
Angiv eventuelle ekstra gebyrer, der kan anvendes, såsom levering. Eller du kan tilbyde gratis levering. Skriv disse vilkår ned, så der ikke er nogen forvirring, når det kommer til at modtage din betaling for apparatet.
Samlet op alle afgifter og underskrive kontrakten, samt at have kunden underskrive kontrakten også. Dette vil gøre din kontrakt juridisk bindende, hvis der opstår spørgsmål på et senere tidspunkt. Hold altid en kopi af dine kontrakter, så du kan henvise til dem til spørgsmål eller skatteformål.
