Engelsk er et komplekst sprog, med mange ord, der har flere betydninger. Dette øger potentialet for misforståelser og sammenbrud i kommunikationen. En måde at se på kommunikationsbarrierer er at opdele dem i interne og eksterne barrierer eller miljømæssige barrierer. Det er vigtigt at være opmærksom på alle mulige kommunikationsbarrierer og at overveje, hvordan disse kan overvinde, således at effektiv interaktion kan foregå enten i erhvervslivet eller på et personligt plan.
Psykologiske barrierer
Psykologiske barrierer kan omfatte skygge eller forlegenhed. Nogle gange kan en person vise sig selv at være brat eller vanskelig, når hun faktisk kan være nervøs. En persons stereotype syn på den anden part eller den gruppe, han tilhører, kan også skabe en hindring for kommunikation. Hvis hun allerede er skadet, inden han møder ham, vil dette medføre en barriere.
Kulturelle barrierer
Acceptable kommunikationsformer varierer mellem kulturer. I nogle samfund er fysiske bevægelser ekstravagante, og berøring er mere acceptabel. I disse samfund er det generelt acceptabelt at kramme og røre ved en persons arm, når du taler til ham. I andre samfund ville det være uacceptabelt. Nogle religioner har et tabu om medlemmer af det modsatte køn, der kommunikerer og især rører. Casual kramning og kysse ville være fuldstændig uacceptabelt.
Sprogbarrierer
En kommunikationsbarriere kan være til stede, fordi parterne ikke deler et fælles sprog. Tolke og oversættere kan bruges til god effekt under disse omstændigheder. Hvis en person er døve eller synshandicappede, udgør dette en åbenbar barriere, der skal behandles forud for mødet. Talebegrænsninger eller dysfasi som følge af et slagtilfælde eller andet hjerneproblem kan fremvise en barriere. Brugen af jargon og over-kompliceret sprog skaber hindringer for kommunikation.
Miljøbarrierer
Miljømæssige hindringer for kommunikation kan omfatte støj og manglende privatliv. Et miljø, der er for varmt eller koldt, vil ikke bidrage til effektiv kommunikation. Nogle forretningssteder er optaget af mange distraktioner, som for eksempel ringende telefoner og andre messaging-systemer.
