Der er mange regler en revisor skal følge, når de optager finansielle transaktioner. For alle de regler, der er indført, har revisorer fundet måder at krænke dem med tricks og ordninger. Lapping er en af de ordninger, som revisorer bruger til at håndtere mangler i kundefordringer fra kunder. Disse mangler er resultatet af tyveri og dårlig forvaltning af kontante kvitteringer.
lapning
Lapping er en ordning, hvor revisor bruger betalinger modtaget fra en kunde til at regne med en anden kundes konto. Kunde A betaler $ 50 mod sin konto. Kasseren lommer penge. Kunde B betaler $ 75 til sin konto. Bogholderen krediterer $ 50 mod kunde A og venter på yderligere $ 50 for at komme ind på kreditkunde B. Denne proces fortsætter for alle kunder indtil slutningen af måneden. På dette tidspunkt skal revisor rapportere tabet på årsregnskabet.
Hvorfor lapping er dårligt
Lapping er en ordning for at gemme tabte kontantindtægter. I tilfælde af at penge er stjålet af kassereren eller en anden medarbejder, skal regnskabspraksis angive, at selskabet skal tegne sig for tabet i tilgodehavender som et tab af kontanter og en kredit for tilgodehavender som helhed. Pengene kan ikke regnes som anvendt på en tilgodehavende konto. En overbelastning i hævede konti forfalskede årsregnskabet for virksomheden og dens rentabilitet.
Korrigering af lappeskemaer
For at rette op på en lapping ordning på bøgerne for et firma, skal du bestemme, hvornår midlerne blev taget. Kontoen skal krediteres betalingsbeløbet. Virksomheden registrerer det som et kontantforløb, ikke som modtaget kontant på debitarket. Dette viser, at pengene er betalt af kunden og tabt i virksomheden. Det sikrer, at de finansielle dokumenter er i overensstemmelse med loven og ikke overvurderes som kontante kvitteringer.
Forebyggelse af lapping
For at forhindre lapping bør et firma have retningslinjer på plads. En uafhængig revision kan hjælpe. Sammenligning af indskudssedler med originalerne på banken kan vise, om slipserne er blevet ændret. Hyppige kontante tæller af registre og kontanter ved hånden hjælper med at tabe tidligt. Korrekt regnskabsteknikker skal altid udnyttes. Medarbejdere skal holdes ansvarlige med en nultolerancepolitik for tyveri og kontante tab på deres skift.
