Lean Manufacturing er en metode til forbedring af forretningsprocessen, der dikterer eliminering af unødvendige eller spildte ressourcer. "5S" er en delmængde af Lean Manufacturing, der søger at organisere arbejdsområder i både kontor og fremstillingsindstillinger ved at eliminere affald og skabe et visuelt simpelt miljø. Implementering af et nyt 5S-program i din organisation kræver fokuseret indsats.
Planlægning
Identificer det ønskede resultat fra implementeringen af et 5S-program ved hjælp af en top-down-tilgang til projektplanlægning. Det betyder at have virksomhedsledelsen beslutte, hvad de vil opnå ved at bruge tid og penge til dette program.
Vælg et lille område i din organisation for at starte og teste et pilotprogram.
Træn og uddanne alle medarbejdere i det valgte område om, hvad 5S betyder, hvilke fordele der er, og hvordan det vil påvirke dem.
Vælg et kernehold af medarbejdere fra pilotprogrammet. Disse mennesker bør være eksperter i det område eller den proces, du arbejder på.
Udvikle målbare succeskriterier for at evaluere resultaterne af din pilotimplementering. At vise succes tidligt er vigtigt at få fart i andre områder af din organisation.
Planlæg den første dag i 5S pilot lanceringen på en mandag for at betegne en ny begyndelse af arbejdsmetoder og adfærd.
Lancering
Sorter pilotområdet ved at identificere noget, der ikke er nødvendigt i området. Dette er organisationsfasen.
Indstil alt nødvendigt arbejdsmateriale og udstyr i rækkefølge. Arranger alt pænt på bekvemme steder med etiketter. Markér placeringen af materialerne på arbejdsbænke, skriveborde og endda gulvet.
Skyl hele området ved grundigt at rengøre alt. Vedligeholdelse af renlighed fremmer effektivitet og får folk til at føle sig godt.
Standardiser processen, der bruges til "Sorter", "Set in Order" og "Shine." Skriv et formelt dokument, der både lister aktiviteterne og gør det muligt at evaluere arbejdet kvantitativt.
Opretholde arbejdet i pilotområdet. Opmuntre til daglig vedligeholdelse og løbende sporing af succeskriterierne ved hjælp af formel dokumentation, også kendt som evalueringsmålinger.
Tips
-
Brug kernelagsmedlemmerne fra din 5S-pilotimplementation til at filialere i andre områder af din organisation for at lette nye 5S-programmer. Dette kaldes "projektudnyttelse og duplikering", da det gentager 5S-trinene.
Advarsel
5S implementering kræver support fra alle niveauer i organisationen og skal løbende evalueres.
