Hovedboksen er det primære regnskabsværktøj, som virksomhederne anvender til registrering af forretningstransaktioner. Journalen poster repræsenterer forretningsaktiviteter; Revisorer skal registrere optegnelser for at indtaste de finansielle oplysninger i hovedbogen. Optagelse af journalposter er det første skridt i regnskabscyklussen. Regnskaberne registrerer hver måned transaktioner gennem en række journalposter. Forsøgsbalancen indbefatter al hovedbogskonto med afslutningsbalancen. Rapporten giver regnskabsførere mulighed for at sikre alle aktivkonti samme passiver og egenkapitalkonti.
Identificer transaktionstypen og hvilke generaldirektorkonti det påvirker. Fælles journalposter vedrører omsætning, omkostninger til solgte varer, lagerbeholdning eller tilgodehavender og omkostninger.
Gennemgå de oplysninger, der dokumenterer transaktionen. Hent dollarbeløbene i forbindelse med transaktionen.
Forbered en journalbog. Hver post kræver en debet og kredit, såsom balanceændringer i to separate generaldirektorkonti. Dollar beløb skal svare til de i det tilknyttede papirarbejde.
Angiv kontonummer, kontonavn og dollarbeløb for hver debet og kredit på separat linje i posten.
Post indgangen til hovedbogen. Indtast dollarbeløbene i hver konto sammen med en kort, men informativ beskrivelse af transaktionen.
Tips
-
Liste debiterer først og krediter andet, når du skriver journalposter.
Journalposter for store dollarbeløb eller andre væsentlige poster kan kræve tilladelse fra en regnskabsførende.
