Arbejdsgivere er ofte forpligtet ved lov til at tilbageholde føderal indkomstskat, Medicare skat og social sikring skat fra medarbejdernes lønningskontroller. Derudover kræver alle stater statsskat, med undtagelse af Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Texas, Tennessee, Washington og Wyoming. Som arbejdsgiver skal du beregne hver skat baseret på tilbageholdelseskriterier.
Elementer du skal bruge
-
IRS-cirkulære E
-
Føderale og statslige indkomstskatter
-
State kildeskat tabeller
-
Social sikringsskattesats
-
Medicare skatteprocent
Rådfør dig med Internal Revenue Service's cirkulære E kildeskat tabeller for det relevante skatteår for at bestemme føderal indkomstskat. IRS sender arbejdsgivere en opdateret kopi af cirkulære E årligt. Du kan også finde det via IRS hjemmeside. Du har også brug for medarbejderens tilbageholdelsesforhold, f.eks. Ansøgningsstatus og godtgørelser. Du kan få disse data fra hans W-4 formular. Den føderale indkomstskat tilbageholdelsesbeløb afhænger af medarbejderens indkomst, arkivering status, godtgørelser og de føderale kildeskat tabeller.
Antag at han tjener $ 1.200 halvtreds og hævder gift med en godtgørelse. I 2010-cirkulæret siger du, at du skal tilbageholde $ 50 fra hver af hans halvtredige lønkontroller.
Beregn social sikring og Medicare tilbageholdenhed. Du kan finde de respektive procentdele i cirkulære E og på socialsikringsadministrationens hjemmeside. Tilbagehold socialsikringsskatten på 6,2 procent af bruttoindtjeningen og Medicare-skat på 1,45 procent i 2010. Især lønforsikringsloven for året er $ 106.800. Fradrag ikke mere socialsikringsskat for medarbejdere, der har opfyldt dette beløb for året. Start tilbageholdelsen, når det nye år begynder.
Eksempler på social sikring: $ 1.200 x.062 = $ 74.40, halvårlig tilbageholdelse. Medicare eksempel: $ 1200 x.0145 = $ 17,40, halvfjerds tilbageholdenhed.
Find ud af statens indkomstskat. Brug medarbejderens statlige kildeskat certifikat og statens kildeskat tabeller. Satserne varierer afhængigt af staten, så du skal bruge de skatter, der er relevante for medarbejderens arbejdstilstand. For eksempel, i henhold til Georgiens kildeskat tabeller, ville du tilbageholde $ 18.06 ugentligt for en medarbejder, der tjener $ 500 om ugen og hævder single med to kvoter.
Tips
-
Hvis medarbejderen hævder "fritaget" for hendes W-4 eller statsskatskatformular, skal du ikke tilbageholde nogen føderal eller statslig indkomstskat. Hertil kommer, at hvis hendes skatformular indeholder en flad skat, der skal tilbageholdes fra hver lønseddel, indregnes den i tilbageholdelsesbeløbet.
