Nogle virksomheder forlader ledelsen af deres arbejdsstyrke til eksterne virksomheder. Arbejderne er faktisk ansat af et tredjeparts leasingfirma, men gør deres arbejde for det selskab, der kontraherer med leasingselskabet. Ud over at lindre virksomhederne med det administrative ansvar for at forvalte en arbejdsstyrke kan leasingmedarbejdere også spare en virksomheds penge ved at reducere omkostningerne ved ydelser og forsikringer for blot at nævne to områder.
Professionelle arbejdsgiverorganisationer
Leasede medarbejdere er teknisk ansat af den professionelle arbejdsgiverorganisation, der kontraherer med kundeselskabet, hvor medarbejderne rapporterer til arbejde. PEO håndterer lønningsløn, skatteformularer og fordele - alle de administrative funktioner, der normalt falder ind under en human resources afdeling. Det kontraherende selskab bevarer tilsynet over arbejderne.
Leasede medarbejdere Vs. Midlertidige arbejdstagere
Udlejede medarbejdere og vikaransatte er begge teknisk ansat af et eksternt firma, der fører tilsyn med de administrative funktioner for det kontraherende selskab. Tidsbegrænsede medarbejdere er pr. Definition kun tildelt et bestemt firma i en bestemt periode. Udlejede medarbejdere udfører på den anden side deres job i et bestemt selskab i en åben periode og går ikke rundt til forskellige virksomheder eller forskellige arbejdsopgaver.
Fordele ved at bruge lejede arbejdstagere
Ved at indgå kontrakt med en PEO kan et selskab spare mange penge på omkostningsområder som fordele. Dette skyldes, at PEO normalt kontraherer med flere virksomheder og kan forhandle bedre renter med forsikringsselskaber og overføre en stor del af besparelserne til deres kundeselskaber. Brug af PEO'er kan være en mere effektiv og omkostningsbesparende måde at håndtere HR generelt på.
Fællesansatte medarbejdere
Fordi de kontraherende virksomheder har kontrol over deres ansatte, anser Internal Revenue Service lejede medarbejdere som de fællesretlige medarbejdere i det selskab, der er indgået med PEO. Det betyder, at det kontraherende selskab stadig har det juridiske ansvar for at overholde sådanne aspekter af medarbejderstyring som sikkerhedsforskrifter og antidiskriminationslovgivning.
Overvejelser
Virksomheder, der kontrakt med en PEO for at levere lejede medarbejdertjenester, bør konsultere en advokat for at fastslå, i hvilket omfang de vil være ansvarlige for medarbejderne. Virksomheder bør også være klare med PEO og i deres egen ledelse om, hvordan man håndterer kontingentarbejdere, også kendt som uafhængige konsulenter, som ikke anses for at være ansatte hos enten PEO eller det kontraherende selskab.
