Hver virksomhed skal gennemgå regnskabsprocedurer i slutningen af måneden for at afbalancere bøgerne. Normalt håndterer en bogholder det daglige regnskab, men en revisor håndterer normalt slutningen af månedens regnskabsprocedurer. En bogholder kan dog være i stand til at håndtere måneders regnskabsprocedurer med software som QuickBooks. Tildel en tid til dette hver måned, som tæt på forretningen på den sidste forretningsdag for måneden. Den, der laver arbejdet, skal arbejde sent på dagen.
Transaktioner
Hver dag posttransaktioner til generaldirektøren, så tjek dem regelmæssigt. Ugentlig er den bedste måde at kontrollere disse transaktioner på, fordi du ikke ønsker at kontrollere for mange transaktioner ad gangen. Tjek hver transaktion mod den oprindelige kvittering for fejl. Bank erklæringer er nyttige, og det er også kontoudtog. Hvis du finder en fejl, skal du lave en journalbog til højre for den forrige post. Ændre aldrig en original post. Du skal også foretage justeringer, som afskrivningsudgifter, på dette tidspunkt. Afskrivninger på tilgodehavender gøres også på dette tidspunkt.
Månedsafslutningen regnskabsprocedurer omfatter lukning af alle regnskaber for denne regnskabsperiode og åbning af nye konti i din hovedbog. For eksempel skal kontanter fortælle, både på kontanter og hvad der er tilgængeligt på de bankkonti, virksomheden har. Saldoen vil gå ind i kontantkontoen for at starte den næste måned. Håndter hver konto på denne måde. Saldoen går i prøvebalancen og balancen også.
Beholdning
Selvom du kun må foretage en fysisk optælling af lager kvartalsvis, skal du foretage en vis lagerjustering månedligt. Juster månedlige tællinger ved hjælp af kvitteringer; tjek salg mod ordrer og juster månedlige tællinger. Med andre ord, hvis du har bestilt 5.000 lagerbeholdninger, solgt 3.000 og givet prøver på 500, vil din beholdning udgøre 1.500 stk. Indtast al denne information i bøgerne for at få en oversigt over omkostningerne ved varer solgt til måneden og en afskrivning for prøverne. Klassificer prøver som reklameudgifter.
Regnskaber
Forsøgsbalance, balance og egenkapitalopgørelser skal udarbejdes månedligt. Disse regnskaber hjælper dig med at forstå sundheden i din virksomhed. Ved at udføre årsregnskaber giver du chancen for at tilpasse den måde, du driver din virksomhed på, så du ikke ender for langt i det røde. Hertil kommer, at hvis du har aktieejere, giver den dem et billede af din virksomhed hver måned.
