Forberedelse af periodiseringsopgørelser sikrer, at indtægter svarer til udgifter i samme regnskabsperiode. Dette kaldes matchningsprincippet og periodiseringsmetoden for regnskabsføring. Ethvert selskab, der anvender periodiseringsmetoden, følger denne regel. En periodisering skal ske i løbet af den måned, hvor udgifterne opstod. Imidlertid er udgifterne ofte ikke betalt. I det væsentlige vil periodiseringsindgangen tillade, at denne omkostning afspejles i årsregnskabet.
Elementer du skal bruge
-
Nuværende måneds fakturaer
-
Oversigt over konti
Forberedelse af periodiseringer
Indsamle alle de konti, der skal betales, ubetalte fakturaer.
Kontakt hver afdeling om fakturaer, de måtte have. Nogle gange gør ikke alle de nødvendige fakturaer det til den ansvarlige kontorist. Salgsteamet kan for eksempel have en ubestemt udgift vedrørende en konference i New York, men fakturaen er dateret for denne måned. Eller fakturaen kan have været delvist betalt, men resten er stadig en udgift for denne måned. For at undgå en prisstigning i de kommende måneder, find eventuelle fakturaer, der kan vente på godkendelse, ved at kontakte andre afdelinger om deres fakturaer.
Beregn, hvor meget virksomheden planlægger at betale for en bestemt udgift. Der er scenarier, hvor der ikke er en faktura til rådighed, selv om du ved, at der vil blive faktureret senere. Se på, hvad der er historisk betalt for denne udgift, og brug disse oplysninger til at beregne beløbet.
Klassificer hver faktura i henhold til kontonummer. Se på hver faktura og angiv hvilken accrualkonto og udgiftskonto det påvirker. Brug virksomhedens kontoplan til at finde de kontonumre, der skal bruges senere. Hvis den konto, der skal bruges, er uklar, skal du se på ældre fakturaer svarende til den, du forsøger at identificere, og se, hvilken konto fakturaen blev sendt til. Hvis der stadig er tvetydighed, skal du tjekke med en højtstående revisor.
Find kontonumrene på hver faktura. Debiterer omkostningsregnskabet og krediterer periodiseringsregnskabet. Gentag indtil alle periodiseringer er afsluttet.
