Rådgivning med ledelse og tilsyn med assistenter og specialister, personaleforvaltere arbejder for ikke alene at erhverve og opretholde den stærkeste arbejdsstyrke, men også at reducere arbejdspladskonflikt. Deres rolle kræver fokus på virksomhedens strategiske vision og overvejer langsigtet effektivitet og effektivitet, når vi ansætter nye medarbejdere, og når vi opretter kompensationspakker og træningsarbejdere. Afhængigt af organisationen fokuserer nogle HR-chefer mere på et specialiseret område, som bemandingsledelse eller medarbejderrelationer, mens mange andre har en generalistisk rolle, der kræver udførelse af opgaver relateret til alle HR-funktioner. Arbejdsstyrkeplanlægning, fordele og kompensationsstyring, tvistbilæggelse og medarbejderudvikling er alle fælles roller og ansvar for HR-ledere.
HR Manager Jobbeskrivelse
En hovedrolle for en HR-leder er at opnå, styre og udvikle effektive medarbejdere, der kan hjælpe virksomheden med at opfylde sine langsigtede mål. Udover at håndtere arbejdsstyrkeplanlægning og ombordstigning arbejder HR-ledere for hurtigt at løse konflikter på arbejdspladsen, der kan skabe et fjendtligt arbejdsmiljø, lavere produktivitet og mindske medarbejdernes moral. Denne rolle kræver ikke alene forståelse af processerne for erhvervelse, udvikling og styring af arbejdstagere, men også forståelse af de juridiske begreber, der gælder for disse processer. Når det er effektivt hjælper HR-ledere en virksomhed med at reducere omsætningen, forbedre medarbejdernes deltagelse og undgå juridiske problemer, som alle hjælper virksomheden med at spare penge.
Planlæg for en effektiv arbejdsstyrke
Mens de normalt betegner de faktiske screening og interviewing af opgaver til HR-specialister og assistenter, arbejder HR-ledere med ledelsen for at fastslå virksomhedens personalebehov. Dette indebærer udvikling af detaljerede jobbeskrivelser og fastlæggelse af den rette færdighedssæt, uddannelse, personlige kvaliteter og erfaring, der er nødvendige for hver rolle. For eksempel vil en HR-chef for et firma, der ansætter en softwareudvikler, møde udviklingsholdet for at bestemme programmeringssprog og værktøjer, som udviklerne bruger. At kende de specifikke jobkrav hjælper HR-ledere med at udvikle screeningsteknikker og skabe færdighedsvurderinger og interviewspørgsmål for at afgøre, om potentielle medarbejdere har en god form.
Tilrettelægge medarbejderudvikling
HR-ledere sikrer, at medarbejderne får den rette uddannelse til at gøre deres arbejde godt og at udvikle nye færdigheder. De udvikler ombordprogrammer, der sætter nye medarbejdere orienteret om arbejdspladspolitikker og yder en særlig træning, der er nødvendig for rollen. For eksempel ville et effektivt onboard-program for nye sælgere uddanne sig om effektive salgsteknikker og forklare forventninger til medarbejdernes ydeevne og call-etikette. Udover at hjælpe med at udvikle ombordværende programmer skaber HR-ledere muligheder for løbende uddannelse, idet jobopgaver udvides eller processer ændrer sig, samt tilbyder yderligere hjælp til at kæmpe medarbejdere. De arbejder også med ledelsen for at skabe programmer for medarbejdere, der er interesserede i at flytte til en anden afdeling eller tage en ledelsesrolle.
Administrer kompensation og fordele programmer
Udvikling af attraktive og effektive kompensations- og ydelsesprogrammer er et andet ansvar for human resource management. Denne opgave kræver, at HR-ledere overvejer virksomhedens budget, forskningslønudvikling i virksomhedens industri og søger konkurrencedygtige fordele (såsom forsikring, refusion af skolepenge og fridage), der kan få virksomheden til at skille sig ud. Ved fastlæggelsen af lønnen for hver rolle overvejer HR-ledere ansvaret, uddannelsen og den erfaring, der kræves sammen med virksomhedens størrelse og beliggenhed. HR-ledere kan for eksempel fastsætte en højere løn for en marketingassistent, der arbejder i et stort firma i Californien end for en, der arbejder i et lille firma i Midtvesten. HR-ledere udvikler også selskabets struktur for lønforhøjelser baseret på præstationer, anciennitet og erfaring.
Håndtere medarbejderproblemer
Løsning af tvister, rådgivning til ledelsen om beskæftigelse juridiske spørgsmål og disciplinering af medarbejdere er yderligere roller og ansvar for HR-ledere. Når en medarbejder ikke mødes med en kollega eller en leder, fungerer HR-chefen som mediator for at fastslå årsag til konflikten og træffer foranstaltninger for at forhindre problemer i fremtiden. På samme måde, når en medarbejder rapporterer, at nogen i organisationen har chikaneret ham, gennemgår HR-lederen relevante selskabspolitikker og ansættelseslovgivning for at afgøre, om der er et potentielt juridisk problem og møder alle involverede for at diskutere problemet. HR-ledere yder også rådgivning, giver advarsler, udsætter suspensioner eller endog opsiger medarbejdere, der ikke overholder præstationsstandarder eller som viser upassende adfærd.
