En effektiv revisionshenstilling giver forslag til at rette op på problemer. Det omhandler også årsagen til problemer. At skrive en effektiv revisionshenstilling indebærer dokumentation af detaljerne om fastsættelse af den aktuelle situation og adressering af årsagen til at minimere eller eliminere fremtidige hændelser. Forretningsfolk udfører revisioner for at forbedre driften, validere pålideligheden af den finansielle rapportering og sikre overholdelse af love og regler. Interne revisioner evaluerer også kontrolmekanismer og fremsætter anbefalinger til forbedring af revisionsinfrastrukturen.
Åbn et nyt dokument for at skrive din revisionshenstilling eller download en skabelon. For eksempel indeholder en anbefalingskabel til it-revision typisk en tabel for hver type kontrol med overskrifter som "Område", "Finde", "Beskrivelse", "Anbefaling", "Manager" og "Deadline for Action". Oprettelse af en bordet gør det nemmere at læse oplysningerne og finde vigtige detaljer, f.eks. færdiggørelsesdatoer.
For hver anbefaling, beskriv kontrolmiljøet. Vurder risikoen forbundet med operationer. Skriv dine observationer om den aktuelle situation, herunder alle analyser, der udføres for at bestemme årsagen til problemer. Identificer de personer, der er forbundet med problemerne og enhver kommunikation, der sendes til dem. Angiv strategien for overvågning af situationen. Hvis du for eksempel opdager, at der opstår dobbelte betalinger på grund af en softwareprogrammeringsfejl, skal din anbefaling indeholde et direktiv for at få softwareudvikleren til at gennemgå koden, rette den, teste den nye software og frigive den så snart som muligt.
Prioritere afhjælpende foranstaltninger. Indtast de kritiske handlinger først. Gør det nemt at identificere, hvilke problemer der er behov for handling omgående, og hvilke problemer der kan løses på et senere tidspunkt. At skrive en nyttig revisionsanbefaling gør det muligt for et projektteam at handle hurtigt for at løse problemer, reducere omkostninger og sikre nøjagtighed.
Resumér revisionshenstillingen ved at give en beskrivelse af det resultat, der ønskes i afhjælpningsplanen. En effektiv anbefaling opretholder en balance mellem de identificerede risici og omkostningerne i forbindelse med kontrol af problemer. Din anbefaling skal klart definere, om anbefalingen løser problemet, eliminerer problemet eller mindsker risikoen. Derudover skal du liste over de ressourcer, der er forbundet med gennemførelsen af din anbefaling. Hvis der kræves yderligere ressourcer, skal du identificere omkostningerne i forbindelse med lokalisering og opnåelse af dem. Beskriv investeringsafkastet til gennemførelse af din revisionshenstilling. Din revisionshenstilling bør også forudsige sandsynligheden for, at problemet gentages.
