Udbetalt løn går ikke på selskabets resultatopgørelse; det går på sin balance. Løn, der skal betales, er en periodiseringskonto, hvilket betyder, at selskabet har afholdt lønudgifter, men ikke har betalt dem fra regnskabsdatoen. Løn og andre skyldige konti indregnes i balancens nuværende gældsafdeling, fordi de er kortsigtede.
Fakta
Virksomheder opretter lønindtægter, når medarbejderne ikke er blevet betalt for arbejdstimer ved udgangen af en regnskabsperiode. Tilknyttede periodiseringsregnskaber omfatter lønbeløb, der skal betales, bonus betales og provisioner, der skal betales. F.eks. Hvis et selskab betaler hver anden uge og den seneste lønperiode sluttede den tredje fredag i måneden, vil der blive tilføjet yderligere syv dage eller deromkring, når månedlige eller kvartalsregnskaber er udarbejdet i slutningen af måneden. Ifølge AccountingTools undgår virksomheder med hovedsagelig lønnede medarbejdere at indbetale lønindtægter, fordi de påløbne lønninger af få timelønnede medarbejdere ikke har nogen væsentlig indflydelse på årsregnskabet.
Journal indlæg
De grundlæggende journalposter skal debitere (stigning) lønudgiften eller lønudgiftskonto på resultatopgørelsen og kredit (stigning) lønkontoen. For eksempel, hvis en medarbejder i slutningen af kvartalet har arbejdet fem dage, for hvilken han ikke har betalt sin daglige sats på $ 200, vil de kvartalsafslutende regnskabsindtægter debitere lønudgifter og kreditløn, der skal betales med $ 1.000 ($ 200 x 5) hver. Ved den næste lønseddel, som kunne være fem arbejdsdage senere for en regelmæssig to ugerlig lønningsliste, vil de regnskabsmæssige indtægter debitere lønudgifter med $ 1.000 ($ 200 x 5) for de yderligere fem dage arbejdet, debitering (nedgang) lønnen skal betales med $ 1.000 for at rydde balance fra den foregående uge, og kredit (reducere) kontanter med $ 2.000 ($ 1.000 + $ 1.000) for at registrere medarbejderens løn i to uger.
Betydning
Indbetalte indbetalinger indbetaler midlertidigt de nuværende forpligtelser i balancen. Kortfristede forpligtelser og omsætningsaktiver reduceres begge gange, når selskabet betaler lønningerne, fordi lønnen og kontantbalancen reduceres samtidigt. Lønnen skal også midlertidigt øge driften af pengestrømme, fordi det er en ikke-kontant udgift. For eksempel, hvis nettoresultatet er $ 200.000 og løn udbetales er $ 20.000, opererer kontantstrømmen mindst $ 220.000 ($ 200.000 + $ 20.000). "I det mindste" kvalifikator indikerer, at andre ikke-kontante udgifter, som f.eks. Payroll skatter, der skal betales og bonus betales, kan påvirke det operative pengestrømme.
Overvejelser: Justeringer
Lønudgiftsbalancen i resultatopgørelsen er lavere, når en virksomhed glemmer at tegne sig for pålønnet løn. Dette øger driftsindtægterne, reducerer betalbare skatter og øger nettoresultatet. Justeringskontoen for at rette op på denne fejl er at debitere lønudgifter og kreditlønninger, der skal betales i næste regnskabsperiode. Virksomheden bør også ændre tidligere årsopgørelser.
