Et forslagskasse er en god måde for ledelsen at lære mere om, hvordan man kan forbedre deres kontor og deres forretning. Mange virksomheder har dem, men implementering af forslagskassen på passende måde kan være lidt vanskelig. For at sikre, at du får en god feedback gennem forslagskassen, er der et par trin, der kan tages.
Elementer du skal bruge
-
Låse metal kasse
-
Papir
-
Markers
Vælg en boks, der skal bruges som forslagskasse. Nogle virksomheder skærer blot en slids ind i en skobox, men det anbefales lidt længerevarende. En låseboks med smal åbning er et godt valg.
Vælg et godt sted for kassen, f.eks. Et område med høj trafik, der ikke formelt overvåges. Tænk også på, om du vil gøre forslagskassen tilgængelig for offentligheden såvel som dine medarbejdere.
Mærk kassen ved hjælp af markører. Du kan også dække æsken med papir og derefter mærke det til et mere venligt udseende.
Indtast skilt i nærheden for at fortælle folk, hvad det er, og opfordre dem til at kommentere. Nogle mennesker går lige forbi boksen uden at bemærke, at det er overhovedet. For et sjovt look, lav nogle tegn med papir og markører, eller tryk blot nogle ud.
Annoncer forslagskassen. Selv om alle ved, hvad et forslagskasse er, og hvordan det bruges, formelt annoncerer det, vil det hjælpe dine medarbejdere med at tænke på det.
Sørg for anonymitet. Fortæl dine medarbejdere, at deres forslag vil blive holdt i høj grad, og at ingen vil forsøge at finde ud af, hvem der sagde hvad. Dette kan hjælpe flere nervøse medarbejdere, der er bekymrede over, at de laver upopulære forslag.
Lov om, at alle forslag bliver læst af mindst to ledere. Ingen vil sende ideer til et forslagskasse, som de føler sig ignoreret.
Belønne gode forslag. Hvis nogen skriver et forslag, og det er implementeret, giver dem en bonus eller en præmie. Det kan ikke være en stor pris, men det viser, at virksomheden værdsætter de ideer, der tilbydes.
Skriv forslagene, hvor andre kan se dem. Hvis din virksomhed sender et nyhedsbrev, kan det være sjovt at sende en liste over modtagne forslag, uanset om de er underholdende eller seriøse. Det kan skabe en følelse af fællesskab blandt dine medarbejdere, og det kan fremme diskussion.
Tips
-
Du kan også vælge at indarbejde et online forslagskasse, der er tilgængeligt for både medarbejdere og kunder.
