Frivilligt arbejde er generøst, venligt og uselvisk. Velgørenhedsorganisationer og organisationer over hele landet er stærkt afhængige af, at frivillige giver naturen deres løbe jævnt og effektivt. Mens mange mennesker kun frivilligt giver følelsen af at give tilbage, giver andre frivillige til skoleopgaver, samfundstjenestesteder eller erhvervserfaring i en bestemt industri eller et område. Disse frivillige har ofte brug for et bevis for en officiel hos en organisation med angivelse af antallet af arbejdstimer som frivillig. Hvis du bliver bedt om at give en erklæring om arbejdstimer eller frivilligt, er der et enkelt format, du kan bruge.
Beregn det antal timer, en frivillig har arbejdet med din organisation. Til dette formål er det altid en god ide at få et dagligt tegn på / ud ark for frivillige at spore tid, de har lagt i.
Skriv dit brev, der viser frivilliges timer ved at holde det kort og enkelt. Angiv frivilligens navn, tidsrammen, hvor hun frivilligede sig og det samlede antal timer, hun frivilligede i den periode. Medtag en kort beskrivelse af den type arbejde, som frivillig udbydes i løbet af sin tid som frivillig. F.eks. Hvis frivilligt arbejde er til et bibliotek, skal du inkludere en kort erklæring om, at frivillige læser til børn i historietiden, eller at hun erstatter bøger, der blev efterladt på tabeller eller returneret af bibliotekets patrons.
Angiv navnet på din organisation og underskrevet brevet som bevis på, at din frivillige arbejdede det antal timer, du nævnte i brevet. Udskriv brevet på papir med organisationens brevpapir og medtag dit navn og din titel i organisationen under din underskrift.