Et brevpapir er en overskrift, der ofte går øverst på et forretningsbrev. Det består normalt af firmaets logo og kontaktoplysninger, som firmaets navn, adresse, telefonnummer og hjemmeside. Et veloprettet logo giver udseende af professionalisme og ægthed - to ting er nødvendige, når du logger på frivillige timer. For at sammensætte et brevpapir er alt du behøver en computer og et tekstbehandlings- eller grafikprogram.
Microsoft Word
Åbn Microsoft Word på din computer. Fra formateringsværktøjslinjen skal du vælge en skrifttype, skriftstørrelse og skriftfarve til dit brevpapir.
Indtast dit firmanavn på første linie. Indtast din virksomhedsadresse i anden linje. Indtast din by, stat og postnummer i den tredje linje. Indtast dit firmanummer i den fjerde linje; Du kan også inkludere et faxnummer. Skriv din virksomheds hjemmeside adresse i den femte linje; Du kan også inkludere en e-mail-adresse.
Fremhæv hele teksten i brevpapiret. Vælg mellemtekstindstillingen i stykkeværktøjslinjen. Gem dit brevpapir og indsæt det som en overskrift for fremtidige forretningsbrev, som frivillige bekræftelsesbreve.
Adobe Illustrator
Åbn Adobe Illustrator på din computer. Vælg skabelonindstillingen på menuskærmen. Klik på en skabelon for at se et eksempel på hvert brevpapir. Vælg et brevpapir skabelon.
Udfyld skabelonen med dine virksomhedsoplysninger. Fra redigeringsmenuen skal du ændre skrifttypen, skriftstørrelsen og skrifttypens farve.
Gem din skabelon fra filmenuen øverst på skærmen. Indsæt brevpapiret som et overskrift for fremtidige forretningsbrev. Hvis du vil indsætte brevpapiret i tekstbehandlingsdokumenter, skal du kopiere og indsætte brevpapiret i overskriftsdelen af forretningsbrevet.
