Ændrede og periodiserede regnskabsprocesser er de to mest almindelige valg, virksomheder har, når de vælger, hvordan de skal repræsentere deres transaktioner og udgifter. Men inden for kategorien af periodiseringsregnskaber skal virksomhederne også vælge mellem to primære optioner, kendt som fuld periodisering (eller bare periodisering) og ændret periodisering. Forskellene mellem de to er primært fokuseret på, hvordan virksomheden registrerer sine udgifter og hvordan den ønsker at nærme sig budgetplanlægning.
Fuld akkumulering
Fuld periodisering er processen med at spore kun transaktioner, ikke cash flow. I periodiseringsregnskaber er det meningen at faktisk registrere alle transaktioner, når handlingen fandt sted, ikke den faktiske overførsel af penge. Når virksomheden udfører en tjeneste, registreres den indtjente indkomst. Når en virksomhed køber en vare eller tjeneste, registrerer den udgiften uanset indkomst og udbetalt udgift. Dette hjælper virksomheden til at tilpasse sig korrekt, når det faktisk har afholdt omkostninger eller indtjening med de involverede ejendomsdata.
Ændret periodisering
Den ændrede periodiseringsmetode kombinerer nogle elementer i kontante metoderegnskaber med den fulde periodiseringsmetode. I dette tilfælde opgøres indkomst primært den samme som den fulde periodiseringsmetode, men udgifter registreres kun, når de faktisk betales. Det betyder, at en virksomhed kan beslutte at købe et aktiv og faktisk købe det, men udgifterne vil kun blive talt - og kun reducere nettoresultatet - i den periode, hvor checken faktisk er indbetalt.
formål
Den fulde periodiseringsmetode er nyttig, når en virksomhed ønsker at registrere alle sine omkostninger og overskud, når operationerne faktisk fandt sted, og der er begrænset gæld involveret. Periodiseringsmetoden er ofte meget rettidig og hjælper en virksomhed med at styre kontrollen over dets pengestrømme. Den ændrede metode giver timeløbet af periodiseringspraksis, men giver virksomheden mere plads, så det lettere justerer sine budgetter i lyset af ændringer og repræsenterer omkostninger til ledere og direktører, når de rent faktisk forekommer.
Overvejelser
Den fulde periodiseringsmetode er nyttig, men det tager ikke let hensyn til forsinkelser. En omkostning kan oprettes, men ikke faktisk betales i måneder, hvilket kræver, at virksomheden registrerer både dens reelle og dens bogværdier, når det kommer til indtægter og omkostninger. Ligeledes kan registreringsudgifter kun, når de opstår, blinde ledere gør det vanskeligt for dem at se, hvilke projekter de allerede har godkendt i budgettet, hvis omkostningerne kun registreres, når kontrollen er klar.
