Etablering af et budget hjælper en organisation med at tildele sine ressourcer til den kommende skatteperiode. Da organisationen udbetaler midler, sporer den sine udbetalinger til de beløb, den budgetterede og justerer budgettet for at imødekomme uventede udgifter. Involvering af ledere i budgetprocessen hjælper ledere med at forstå forretningens økonomiske drift og gør dem ansvarlige for deres afdelingens udgifter. En budgetpost budget er kun en tilgang til at lave et budget, og der er mange styrker og svagheder i budgettet på denne måde.
Line Budgeting System Formål
Linjepostbudgetingssystemet tjener flere formål. For det første hjælper det en virksomhed at forstå, om dens indkomst er tilstrækkelig til at dække sine udgifter. For det andet gør et budgetpostbudget det nemt at kontrollere, når en enkelt vare overstiger budgettet eller kommer ind under budget. Hvis en virksomhed for eksempel mistanke om, at dens materialekostnader er ude af hånd, kan den specielt være opmærksom på denne vare og sammenligne variansen over tid. Endelig hjælper en linjepostbudget finansforvaltere med at få oplysninger om, hvilke detaljerede omkostninger der kommer op i hver af de vigtigste funktioner i en virksomhed; det er vigtigt at afgøre, om en afdeling udfører dårligere økonomisk end andre.
Fordele ved linjepostbudgetter
Et linjepostbudget er let at forberede og overvåge. Hver organisationsenhed specificerer sine omkostninger og tildeler et præcist beløb for hver udgift. Ledere bruger budgettet fra den sidste skatteperiode til at oprette budgettet for den kommende skatteperiode og justere omkostningerne for at tage højde for konjunkturforskelle, sæsonforskelle og inflation.
Over tid er brugen af budgetposter budgetter skaber værdifuld statistisk information der viser tendenser og muligheder for at spare penge. For eksempel kan detailhandlere, der har højere lønomkostninger i vinterferien måneder, bruge data fra budgetpostbudgetterne til at finde måder at reducere lønomkostningerne på mindre travle tider af året.
Ulemper ved linjepostbudgetter
Ulemperne ved budgetpostbudgettet viser, at det ikke nødvendigvis er den bedste budgetmodel. For eksempel, denne type budget viser ikke investeringsafkastet. En ordrelidspost, der vokser over tid, kan virke overdreven og indbyde kontrol, når en leder faktisk kan retfærdiggøre stigningen for varen ved at pege på øget omsætning eller øget ydelse. På den anden side, hvis en virksomhed bemærker, at omkostningerne stiger, mens indtægterne ikke gør det, kan det tyde på et reelt problemområde.
Desuden kan du også tilpasse individuelle poster i budgettet tilskynde til ineffektiv mikrostyring. At binde budgettet til resultater og indtægtsoplysninger kan afhjælpe disse mangler.
Alternative budgettet systemer
En organisation kan beslutte at overveje alternativer til budgetpostering. Prestationsbudgettering er f.eks. En nyttig model til rutinemæssige processer, der er nemme at måle, såsom betaling af fakturaer. Nulbaseret budgettering er et andet alternativ. Denne tilgang starter fra bunden i hver skatteperiode. I stedet for at automatisk overføre et budgetelement fremad, skal ledelsen give begrundelse for hvert element, før det tilføjes til budgettet, selvom det tidligere budget inkluderede varen. Nulbaseret budgettering er nyttig til at identificere og fjerne forældede udgifter.
