Fra tid til anden øger omkostningerne ved medarbejdernes sundhedsydelser. Arbejdsgiverfirmaet er ikke altid villig til eller i stand til at absorbere omkostningerne og skal til tider beslutte at overføre hele eller en del af omkostningerne til sine medarbejdere i form af en præmieforhøjelse. Virksomheder skal fortælle medarbejderne omgående og effektivt om stigninger, men skal minde medarbejderne om de positive aspekter af gruppedækning for at hjælpe med at opretholde moralen.
Opret et overskrift, der indeholder "Til:" "Fra:," Dato:, "og" RE: "Udfyld hvert felt. F.eks. Kan feltet "Til:" sige "alle {firmanavn} medarbejdere." Feltet "Fra:" kan sige "Human Resources" eller kan angive et bestemt persons navn. Datoen skal være datoen for notatet og "RE:" kunne sige "Premium Premium Increase."
Angiv, at medarbejderbidraget vil stige og indeholde specifikationer som forhøjelsens størrelse, hvilke planer der er berørt og effektivitetsdatoen for stigningen. Angiv også eventuelle planer, der ikke er berørt. Hvis det er muligt, giv grunden til stigningen, som f.eks. En prisforhøjelse fra forsikringsselskabet.
Forklar eventuelle nye planer eller muligheder, der er tilgængelige for medarbejderen, herunder navnet på det nye selskab og de nye satser. Hvis oplysninger om de nye planer endnu ikke er tilgængelige, fortæl medarbejderne, hvornår de skal forvente dem.
Nærmere om eventuelle skridt, som medarbejderen skal tage for at opretholde eller ændre deres forsikringsdækning. Hvis medarbejderen skal underskrive eller udfylde eventuelle dokumenter, skal du oplyse, hvor dokumenterne kan findes (dvs. medarbejderafdelingen eller online på en bestemt hjemmeside).
Beskriv hvad virksomheden gjorde for at minimere kursændringen for medarbejderne. For eksempel, hvis forsikringsselskabet udstedte en 10 procent stigning, og selskabet betaler 6 procent og passerer de øvrige 4 procent til medarbejderne, angiv disse oplysninger.
Påmind medarbejderne om virksomhedens bidrag til sygesikringsplanen. Hvis virksomheden betaler 70 procent af præmien for medarbejderne, så sig det.
Sikre arbejdstagere, at virksomheden værdsætter deres bidrag og vil fortsætte med at overvåge forsikringsmulighederne i et forsøg på at yde den mest effektive ydelsespakke.
Tips
-
Giv medarbejderne så meget varsel som muligt før en præmieforhøjelse, så de kan træffe et velinformeret valg om deres forsikringsydelser.
Den person, der udsteder notatet, skal enten skrive i bunden af notatet eller starte linjen "Fra:".
