Kritisk information om din virksomhed, såsom ændringer i politik eller meddelelser om kommende møder, skal meddeles dine medarbejdere. En måde at få oplysningerne på er ved at udarbejde et notat. Notater er enkle dokumenter, der giver vigtige oplysninger. De fortæller dine medarbejdere for det første, hvem notatet er fra, hvem det er rettet til, og hvad det handler om, så kødes budskabet ud i memohuset. Skriv et eksempelnotat for at bruge en skabelon til fremtidige notater.
Åbn et nyt dokument på din computers tekstbehandler. Skriv "TO:" og med parenteser eller en anden indikator for at vise, at en persons navn skal indtastes i dette felt. Tryk på Enter-tasten to gange for at starte en ny linje. I det andet felt skriver du "FRA:" og indeholder parenteser for at vise, at afsenderens navn skal gå i dette felt. Tryk på Enter-tasten to gange for at starte en ny linje, og skriv "RE:" eller "SUBJECT:" og med parenteser for at angive, at memoens emne skal udfyldes her.
Tryk på Enter-tasten to gange, og brug understregnøglen til at lave en linje helt over hele siden. Dette vil skelne mellem det indledende felt ovenfor og det forklarende felt - eller en del af notatet - der skal skrives nedenfor.
Skriv en sætning eller to under den linje, der blev oprettet i trin 3 for at forklare, at memo-drafteren skal bruge dette mellemrum til at forklare emnet for memoet i sin helhed.
Giv en plads i slutningen af eksemplet memo for, at ordregiveren kan underskrive hans eller hendes navn og bemærke eventuelle vedhæftede filer til notatet.
