Opretholdelse af forretningsmæssige ressourcer er et vigtigt aspekt af forretningsforvaltning. Når en organisation ikke opretholder de rette niveauer af alle nødvendige forretningsmæssige ressourcer, kan det have en stor negativ indvirkning på bundlinjen. Det er vigtigt at delegere ansvaret for at opretholde forretningsmæssige ressourcer til en bestemt person eller et team, som skal holdes ansvarlig for at sikre, at alle organisatoriske krav kan opfyldes på lang sigt.
Vurder dine nødvendige forretningsressourcer. Undersøg alle aspekter af dine forretningsmæssige ressourcer, herunder menneskelige ressourcer, faciliteter, software, hardware, råmaterialer, lager og forsyninger for at bestemme det optimale niveau, der er nødvendigt for at opfylde organisatoriske krav.
Bryd dine ressourcer ind i tre hovedoverskrifter. Inkluder hver af de ressourcer, du har angivet i følgende kategorier: generalomkostninger, materialer og arbejdskraft. Anfør alle de organisatoriske og juridiske krav, der skal opfyldes for hver ressource.
Identificer eventuelle ressourceunderskud og dokumentere hvilken indvirkning disse mangler kan få på din organisation.
Oversæt dine organisatoriske krav til praktiske vilkår. Undersøg alle gældende krav og forskrifter for at bestemme den rette måde at opfylde disse krav på. Overvej hvordan hver af disse krav påvirker din organisation og undersøger alle de mulige måder kravene kunne opfyldes på. Skriv fordelene og ulemperne for hver og bestem det bedste sted at tage for at imødekomme hvert krav.
Tildel opgaver til specifikke medarbejdere, som løbende vil blive holdt ansvarlige for at opretholde specifikke forretningsressourcer. Dokumentere alle ressourcer og vedligeholde omfattende registreringer af alle ressourcer, samt hvem der er ansvarlig for at bevare ressourcerne og hvordan disse ressourcer skal opretholdes.
Vælg udstyr, materialer og leverandører. Forskning og sammenlign alle mulige udstyr, materialer og leverandører for at finde de bedste tilbud til konkurrencedygtige priser, samtidig med at produkterne eller tjenesterne er af den nødvendige kvalitet og kan ankomme rettidigt.
Gennemgå løbende dine organisatoriske ressourcer. Hold dig ajour med ændringer i din organisation og i din branche for at vide, hvornår ressourcejusteringer skal foretages.
Tips
-
Se afsnit kommentar.
