Håndbogen blev opfundet blev opfundet af Louis Leitz i 1896. Den bruges til kontorarbejde, af studerende og til opbevaring af personlige dokumenter i A4-format. En armbue mappe er normalt lavet af plast eller papir formet til en hård overflade. Et centralt udstyr er de to ringe på hvilke papirer er anbragt til opbevaring, ringene kan åbnes og lukkes til indsætning og fjernelse af papirer til enhver tid.
Elementer du skal bruge
-
Lever arch-fil
-
Hulstempel
-
Papir
Sorter de papirer, der skal arkiveres, i håndbogen på et skrivebord eller en flad overflade. Papirer kan opbevares i enhver påkrævet rækkefølge, f.eks. Numerisk, alfabetisk eller kronologisk rækkefølge. Åbn mappen for at indsætte papirerne i den.
Punch huller i papirdokumenterne, hvis ingen er i den rigtige position ved hjælp af hulhullet. Fold papiret i halvdelen og linj op foldet mærket med midten af hulstemplet for at få to huller placeret rundt i midten af dokumentet.
Lås det centrale låseklips på ringen i midten af håndbøjlemappen, og lås låsen til den ubrugte side af mappen. Træk metalringene fra hinanden for at give adgang til ringene til opbevaring af papir.
Placer hullerne hulet i dokumenterne over metalringene på siden af mappen, der ikke indeholder låseklipset. Indsæt papir og tryk ringene sammen.
Sæt låseklipset på siden med papirerne, så det er placeret oven på de papirer, der skal opbevares, tryk låsemekanismen på filen ned for at holde papirerne fast på plads. Luk håndbogens mappe og gemme.
Tips
-
For et arkiveringssystem kan papirmarkører bruges til at skelne mellem de typer dokumenter, der er gemt i mappen.
