Hvis du har lavet den ofte vanskelige og vægtige beslutning om at træde tilbage eller gå på pension, skal du i de fleste tilfælde skrive dine hensigter skriftligt. Udover at bryde nyhederne nævner brevet også hovedårsagerne til din beslutning. Det er en fælles høflighed for arbejdsgiveren at udtrykke disse intentioner for at give virksomheden tid til at forberede sig på din afrejse.
Identificer din hensigt om at forlade virksomheden straks i første linje af brevet. Definer, om dette er en afgang eller pensionering. For eksempel, en simpel, "Jeg skriver dette brev for at informere dig om min beslutning om at træde tilbage fra min stilling som salgsassistent til John Smith."
Indtast den nøjagtige effektive dato for din afrejse. Giv selskabet rigelig varsel om mindst to uger. Selv om det ikke er en betingelse for din ansættelseskontrakt, skal du have et positivt indtryk hos din gamle virksomhed, hvis du opsiger og planlægger at søge arbejde hos en anden virksomhed. Nye arbejdsgivere ringer almindeligvis gamle arbejdsgivere til at spørge om dit arbejde og grundene til at gå.
Diskuter årsagen til din afrejse. Brug generelle grunde, som f.eks. "Jeg forfølger en ny karriere" eller "Jeg forfølger nye muligheder." Undgå at frembringe negative problemer fra det job, der kan have bragt din beslutning til grund, som f.eks. En dårlig erfaring med en leder. Igen skal du holde vigtigheden af at efterlade et positivt indtryk på virksomhedslederne, hvis du har brug for en henvisning i fremtiden.
Diskuter, hvor taknemmelig du skal have arbejdet for virksomheden for at lukke brevet. Det er din beslutning om du vil tilbyde at hjælpe med at træne din erstatning her også. Hvis du vil have menneskelige ressourcer til at kende dine fremtidige planer, kan du gå i detaljer i brevet.
Giv dit telefonnummer og bede Human Resources-lederen om at kontakte dig for at diskutere endelige spørgsmål, f.eks. Datoen for dit afslutningsinterview. Hvis du går i pension, bedes du kontakte dig om dine pensionsydelser fra virksomhedens administrationsafdeling.
