Intet er værre end en velforberedt præsentation, der går i stykker med forebyggelige uheld. En gennemtænkt præsentation kan ødelægges af simple tekniske fejl med præsentationsudstyr, men der er måder at minimere risikoen for fejl. At lære at bruge det tilgængelige præsentationsudstyr bedre gør præsentationer mere effektive, underholdende og informative.
Tilgængeligt udstyr
Før du påbegynder en præsentation, er det vigtigt at vide, hvilket udstyr der er tilgængeligt for dig. Når du kender lokalet til din præsentation, ring videre for at finde ud af, hvilket udstyr der kan være på værelset eller til rådighed for lån. Lav en tidlig anmodning om at reservere de rigtige materialer til din præsentation. Hvis der ikke findes materialer, kan det være muligt at finde lokale virksomheder, der lejer præsentationsudstyr.
Flip Charts og White Boards
Visuelle hjælpemidler hjælper publikum med at forstå og fastholde information til højere priser end en mundtlig præsentation alene. Hvide brædder og flipover er et andet nyttigt værktøj til effektive præsentationer. Køb en frisk pakke markører til din præsentation for at undgå at løbe tør for blæk. Brug af flere farver vil også øge visuel appel af din præsentation og holde dit publikum interesseret i materialet. Skriv netop og i store bogstaver for at sikre, at hele publikum kan se de oplysninger, du viser.
Projektorer
Digitale projektorer kan være din bedste ven eller værste fjende, da de er komplekse til at oprette og udsættes for mekanisk fejl. Det er altid bedst at ankomme tidligt til din præsentation for at oprette projektoren og sikre, at den er i funktionsdygtig stand. Du skal løbe gennem dine projektionsdyser for at sikre, at de er let synlige for dit publikum. Hvis der er svært at se tekst, skal du tage et øjeblik for at øge skriftstørrelsen. Projektorpærer kan brænde ud uventet, så det er altid en god ide at have en back up plan for din præsentation. Få nogle håndbøger klar eller stole på ledige hvide brædder eller flipover til at holde din præsentation på rette spor.
Lyd og video
Hvis du arbejder med et stort publikum, kan du blive nødt til at bruge en mikrofon. Hvis du får en lapelmikrofon, skal du placere den nær halsen af din skjorte og sørge for at den er opladet fuldt ud for at undgå utilsigtet tab af lyd. Hvis du medbringer lydprøver eller video, skal du cue bånd eller diske til det nøjagtige tidspunkt, hvor du vil have dem til at begynde; Dette vil holde din præsentation glat.
Ankomme og planlægge fremad
På dagen for din store præsentation skal du ankomme tidligt for at teste alt udstyr, der bruges i din præsentation. Hvis der opstår fejl i udstyret, kan du have tid nok til at søge reparation. Hvis reparation er umulig, skal du finde alternativer til din oprindelige plan. For vigtige præsentationer er det nødvendigt med en back-up-plan.
