En mini-rapport er en meget kondenseret rapport eller liste, der giver læseren væsentlige oplysninger uden en masse uddybning. Det kan give yderligere ressourcer, hvis læseren ønsker at følge op eller få flere oplysninger. Vær kortfattet og brug klare, hurtige sætninger for maksimal effektivitet.
Indsaml dine oplysninger til din mini-rapport i form af en liste. Få en ressource eller andet stykke information, du kan liste til læseren, hvis de har brug for flere detaljer. Hvis du lægger mini rapport på nettet, er links meget hjælpsomme.
Skriv et kort resumé af en til tre sætninger om, hvad rapporten dækker og hvad der er i det, så læseren ved med det samme, hvis rapporten er relevant for dem, eller hvis der vil være nyttige ting nævnt.
Formater din rapport som en liste eller med punktpunkter. Hvert punkt eller punktpunkt skal dække et emne og indeholde et link eller en opfølgningsressource. Brug en skrifttype, der er stor nok til at læse og ikke være bange for hvidt rum på siden; det giver et mere attraktivt design.
Skriv et eller to sætningssammendrag på hver enkelt genstand. Hold sætningerne til det punkt og utvetydigt - pas på en vanskelig ordlyd, der kan forvirre læseren (som fængslende deltagere). Minirapporten skal være let at læse og fordøje.
Placer dine ressourcer eller link for hvert element, der følger med emnet eller på den næste linje.
