Et mini-grant-forslag er typisk kun to sider. Det er lidt anderledes end de sædvanlige 20 sider. Af denne grund forventer støttemodtagerne ikke de samme oplysninger eller virkninger af et typisk tilskudsprojekt. Men med konkurrencen at være høj for de fleste tilskudsmængder er det vigtigt at bruge det ledige rum til sit yderste potentiale.
Læs først mini-grant retningslinjer så tæt som muligt. Hver retningslinje skal fortælle dig, hvad sidetilskuddet er, hvilke spørgsmål der skal besvares og hvilke oplysninger du skal præsentere.
Definer behovet for projektet i afsnittet "Behovsvurdering". Angiv hvem der vil gavne og hvordan projektet er vigtigt. Giv bevis for at dokumentere problemet eller behovet. Giv en tidslinje for projektet.
Med "Programmål" fokuserer man på projektets forventede resultat, at tilskudspengene vil blive anvendt til. Påpege, hvem der skal gøre hvad, hvornår og hvor meget. Giv en dato, projektet skal udfyldes.
Giv projektets trin, årsagen bag dem, og hvem ville være ansvarlig for færdiggørelsen af trin i afsnittet "Metoder".
I afsnittet "Evaluering" gives detaljer om, hvordan projektet vil blive evalueret og hvem der skal foretage evalueringen. Angiv navnene på de test og metoder, der anvendes til at måle resultaterne. Vis på hvilke punkter evalueringen vil starte, og hvordan forbedringer af programmet vil blive sat i aktion.
Under "Budget" giver du en samlet pris for projektet, og derefter viser hvor pengene skal gå. Vær specifik for hver kategori, og giv oplysninger om andre finansieringskilder.