Et prognose budgetark er en nem måde at udarbejde dit forventede budget for det næste år. Dette ark kan kræves af forskellige afdelinger i et firma eller kan hjælpe dig med at bestemme din løn, hvis du ejer din egen virksomhed. Det hjælper også med at holde dine udgifter kontrolleret, da du planlægger dit budget mange måneder i forvejen.
Elementer du skal bruge
-
Liste over sidste års udgifter
-
Foreslåede projekter og forfremmelser til næste år med forventet omkostning
-
Lommeregner
Saml dine regnskaber for det sidste år sammen. Kig på dine tidligere udgifter er en god måde at starte med et skøn for hver måned. Generelt sker hændelser på samme tid hvert år, der kan kræve ekstra penge. Derudover kan du have forsikrings- og andre udgifter på grund af en gang om året, som du skal medtage i dit budget, og at have en oversigt over udgifter til året vil hjælpe dig med at planlægge for det.
Skriv eventuelle kampagner eller andre udgifter, som du planlægger for dette år. Ved siden af hver begivenhed skal du nedskrive de forventede omkostninger. Denne liste hjælper dig med at tilføje disse begivenheder til dit nye budget. Det kan også hjælpe dig med at afbøde udgifterne, hvis du er over budgettet eller har brug for at finde flere penge til en anden begivenhed.
Se på sidste års udgifter og fratrække noget, som du ikke har i år. Disse typer af udgifter kan købe nyt kontorudstyr eller udskifte et klimaanlæg i bygningen. Disse omkostninger gentages generelt ikke hvert år. Du vil måske oprette en slush fond, som du bidrager til hver måned til at dække disse typer af udgifter; i bekræftende fald regne den årlige omkostning og divider den med 12 for dit månedlige budget.
Tilsammen sidste års udgifter plus 10 procent for driftsomkostningerne for hver måned. Derefter skal du tilføje beløbet fra begivenhedslisten. Dette vil være din samlede månedlige udgiftsprognose.
Juster kategorierne, hvis du er over det tildelte budgetbeløb for hver måned. Du skal muligvis reducere det beløb, du bruger på salgsfremmende begivenheder, eller du kan muligvis eliminere udgiftskategorier alt sammen.
Tips
-
Hvis du skal udfylde et månedligt budget prognoseark, der indeholder, hvor meget indtjening du vil medbringe, så skal du se tilbage på det seneste års indtægtsrapporter og gøre dine estimater af det. Hvis det er en langsom økonomisk tid, skal du muligvis reducere dette med 5 procent; hvis det er et godt indkomstår, kan du sætte et mål for at øge det med 5 procent.
Det er vigtigt at foretage regelmæssige revisioner af dine udgifter og indtægter for at holde styr på dine månedlige budgetprognoser. Disse kan gøres en gang om måneden eller ugentlig, hvis du har problemer med at holde på budget.
