Sikkerhedsrapporter er ment at være en kondenseret historie af begivenheder, der er sket i en bestemt tidsperiode. Disse rapporter skal dokumentere en traumatisk begivenhed, der har påvirket nogen eller noget. På grund af disse hændes alvorlige karakter skal der gives meget omhu til den oprindelige undersøgelse samt til din rapportskrivning. Du kan aldrig over-train når det kommer til at skrive en god sikkerhedsrapport.
Elementer du skal bruge
-
Sikkerhedsrapport formular
-
Sort blækpen
-
Ordbog
Skrivning af rapporten
Hent en sikkerhedsrapport formular, sort blæk pen og en ordbog. Det er en god ide at starte din rapport med et groft udkast, da rapporter generelt ikke er acceptable, hvis de har fejl. Hvis der sker et par grammatiske fejl, kan du krydse ord ved at tegne en enkelt linje gennem dem. Brug aldrig Wite-Out.
Udfyld forsigtigt alle de "detaljerede oplysninger" bokse, der normalt findes øverst på rapportsiden. De indeholder oplysninger som dato og klokkeslæt, type hændelse, lokalitet af hændelse, offer for offer og vidne, beskrivelse af emner, stjålet eller beskadiget ejendom og en indikation af, om beredskabstjenester blev anmeldt. Hvis en boks ikke er relevant, eller du ikke har de relevante oplysninger, skriv "N / A" ELLER "UNK" inde i boksen.
Skriv dit resumé af begivenheder i afsnittet "fortælling". Sørg for, at du fuldt ud dokumenterer "hvem, hvad, hvornår, hvor, hvordan og hvorfor." Skriv altid din rapport klart og objektivt med kun de fremlagte fakta.
Afstå fra at bruge følelsesladede ord eller meninger. Du kan dog dokumentere slør eller trusler fra enkeltpersoner, hvis de er absolut nødvendige. Dokumentér alle relevante handlinger taget af dit sikkerhedshold samt af alle andre involverede personer.
Afslut rapporten ved at angive "Slutrapport" som din sidste sætning, så ingen andre kan manipulere med din dokumentation. Sørg for at underskrive og dato nederst på siden for at gøre det til et officielt dokument.
Tips
-
Denne artikel er skrevet som om en sikkerhedsansvarlig faktisk skrev en sikkerhedsrapport. De samme grundlæggende trin til at skrive din rapport kan også bruges, når du skriver en computergenereret formular. Den eneste forskel ville være at du ville tjekke din stavemåde ved hjælp af computerens stavekontrolfunktion.
Advarsel
Ikke alene kan din rapport udnyttes i en domstol, dine sikkerhedsnoter kan også dømmes. Hvis du holder dine noter, skal du sørge for, at du nemt kan læse, hvad du skrev, og at de matcher fakta om din rapport. Hvis du ikke klart skriver fakta, som de skete, kan du og dit sikkerhedsfirma let diskrediteres på vidnesbyrået.
